Las reuniones son un lugar crítico para mostrar su valía, construir su reputación y hacerse oír. Pero si eres tímido, incómodo, inseguro, carente de confianza o de una cultura en la que no fue apropiado participar, especialmente como persona joven, las reuniones pueden ser abrumadoras e intimidantes. Pero lo que encontré en mi investigación es que las personas a menudo pueden superar fácilmente su fobia de participación, usando uno o más de los siguientes consejos.
1. Date un objetivo específico. Los objetivos específicos y factibles nos dan algo para lo que apuntar. Y si su objetivo es modesto, como desafiarse a sí mismo para decir una sola cosa durante una reunión en particular, rápidamente se encontrará logrando su objetivo y sintiéndose muy bien consigo mismo.
2. Haz tu tarea. Cuanto mejor preparado esté, más fácil será participar. Incluso podría solicitar la agenda de la reunión, o incluso incluirse en la agenda si tiene un tema en particular sobre el que pueda sentirse cómodo (y, por supuesto, también es pertinente para la discusión). Escriba una lista de pensamientos por adelantado, tal vez incluso escribiendo una o dos oraciones de apertura, especialmente si es difícil para usted producir estos pensamientos a pedido.
3. Aproveche su experiencia. Por ejemplo, si eres joven, tal vez puedas hablar sobre las formas en que los jóvenes pueden responder a una iniciativa en particular. Si sigue las tendencias de la industria, es posible que pueda proporcionar el contexto necesario para la discusión. El punto es que probablemente tengas más de una perspectiva única de lo que piensas. Por lo tanto, busque lo que podría ser y utilícelo a su favor.
4. Use las reuniones previas juiciosamente. Haga arreglos para tener una conversación previa con alguien que sepa que estará en la reunión con anticipación, idealmente sobre algún aspecto específico de la agenda sobre la que tiene una opinión. Esta estrategia logra dos cosas: le permite a la otra persona saber que tiene algo que decir, lo cual es particularmente valioso si, de otro modo, no habría compartido esa perspectiva durante la reunión. Además, permita que esa persona conozca su perspectiva con anticipación, lo que podría inspirarlos a que realmente "lo llamen" durante la reunión en sí, lo que a menudo es una forma muy agradable de hacerse escuchar.
5. Habla con confianza (incluso si no lo sientes). Evite palabras y frases que minimicen sus ideas y que parezcan excesivamente vacilantes (como "Realmente no sé nada de esto, pero …" o "Esto podría ser una pregunta estúpida, pero …"). Puede sentirse tentativo por dentro, pero no ayuda a su causa a proyectarlo.
6. Considera levantar tu mano. Hazlo como una forma de llamar rápidamente la atención hacia ti mismo. Esencialmente, es un método no verbal de decir "Hola, soy el siguiente" o "Tengo algo que agregar aquí".
7. Recuerda, estás allí por una razón. Así que no te preocupes por cómo te percibirán los demás. Arriésgate, haz ese comentario y probablemente te sorprendan los resultados.
Andy Molinsky es el autor del nuevo libro Reach: Una nueva estrategia para ayudarte a salir de tu zona de confort, enfrentarte al desafío y construir confianza (Penguin Random House, enero de 2017). Para obtener más información, visite www.andymolinsky.com.
