¿Cómo desarrollas una rutina de trabajo que no es una rutina?

Construye una rutina alrededor de tus tendencias naturales, buenas y malas.

Fuente: picjumbo_com / pixabay, licencia CC0

Muchos gurús de la productividad, especialmente en lo que se refiere a la escritura, recomiendan desarrollar una rutina para ayudar a inspirar un trabajo más centrado y evitar la dilación, la rumia, la frustración o cualquier otra “razón” que más le moleste. Comience al mismo tiempo, en el mismo lugar, con las mismas herramientas, tal vez con cierta música, comida o bebida a la mano. (¡Las tres, preferiblemente!) Estas prácticas idealmente establecerán un estado de ánimo que, con el tiempo, lo colocará en la “zona” de productividad, además de hacer que esta vez sea “automático” para el trabajo, en lugar de tomar una decisión. Todos los días, cuándo (o dónde) trabajará (y en qué).

Pero la mayoría de los gurús de la productividad, especialmente en lo que respecta a la escritura, también aconsejan salir de su zona de confort, especialmente si sus formas estándar de trabajo se han convertido en … lo ha adivinado … rutina.

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Me parece interesante que la palabra rutina describa tanto una herramienta de productividad recomendada universalmente como una crítica muy común de la misma. (También sancionamos el comportamiento que no sancionamos, pero ese es un tema para otra publicación). ¡Lo que necesitamos es una rutina que no es rutinaria! Como mi amigo, Vince Skolny, tuiteó: “Yo personalmente distingo las rutinas, que ayudan a la eficacia al minimizar los recursos creativos desperdiciados en tareas y decisiones recurrentes, de rutinas, que son rutinas por el bien de las rutinas”.

Entonces, esto plantea un dilema: ¿Cómo establecer y mantener una rutina que permita su productividad, sin convertirse en una rutina en un sentido negativo y disminuyendo esa productividad? Esto sugiere la necesidad de “optimizar” una rutina, encontrando un espacio intermedio entre establecer la regularidad suficiente para ser útil sin volverse estúpido. No puede ser demasiado indulgente, ya que en realidad no ayuda a organizar su tiempo, pero no puede ser demasiado estricto, ya que es difícil de seguir o mantener.

No hay respuestas fáciles para esto, pero parece que diseñar la mejor rutina para usted depende de conocer sus tendencias, tanto las buenas como las malas, y aprovecharlas para lograr una mayor productividad. Las tendencias positivas y neutrales deben fomentarse: si desea variedad, planee trabajar en un proyecto diferente todos los días, alterne entre ellos cada pocos días. O, si necesita eliminar un proyecto hasta que esté listo, haga eso. Esas son inclinaciones naturales que deberían aprovecharse para obtener más productividad; no luchen contra ellas, sino que las usen. Si eres una persona basada en el tiempo, establece tu horario estrictamente para el tiempo, designando ciertos bloques de tiempo para ciertas tareas, pero si trabajas mejor en un horario más relajado, no seas tan preciso, pero aún así establece algunos límites y directrices.

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De manera similar, si responde bien a los incentivos y plazos, incorpore esos objetivos en su rutina, establezca objetivos que equilibren la ambición y la viabilidad (en sí mismo no es una tarea simple) y otorgue recompensas cuando los cumpla. Esto también puede ir de la mano con sus tendencias negativas: si se distrae constantemente con las redes sociales, haga que las visitas a Twitter o Facebook sean parte de las recompensas. O simplemente presupueste un tiempo cada hora (o dos horas, o media hora) para las visitas a las redes sociales, siempre que pase el tiempo entre los proyectos fuera de línea. Si necesita apoyo social o comentarios, integre esto en su rutina también de una manera que fomente el trabajo.

Me doy cuenta de que estas no son sugerencias innovadoras, son bastante ordinarias (o, me atrevo a decir, de rutina). Si algo de lo que he dicho aquí es novedoso, es que no hay un truco seguro, a prueba de fallas y de talla única para organizar su tiempo. En su lugar, necesita reflexionar sobre lo que funciona para usted y lo que no funciona para usted, y construir una rutina optimizada, “correcta”, que utilice ambos, sus zanahorias y bastones específicos, para llevarlo a una mejor productividad (y felicidad al hacerlo). eso).

Solo tú sabes lo que funcionará mejor para ti; Lo importante es ser honesto contigo mismo, ya que solo así podrás sacar lo mejor y lo mejor de lo que eres.