El investigador británico del siglo XX C. Northcote Parkinson creó involuntariamente la Ley de Parkinson cuando explicó que “el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización” abreviado hoy como “el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible”. Agregar a la Ley de Parkinson pero la ley de Hofstadter es precisa: “Siempre lleva más tiempo de lo que esperas, incluso teniendo en cuenta la Ley de Hofstadter”. El resultado: la mayoría de los escritores, a menos que estén en publicidad o periodismo, casi nunca hacen plazos.
Agregue a las leyes de Parkinson y Hofstadter que la mayoría de la escritura goza de un ritmo más pausado en comparación con los mundos del periodismo, la publicidad y algunas corporaciones, donde la escritura siempre se lleva a cabo bajo plazos extremadamente ajustados. En esos mundos, los escritores saltan a los artículos y copian y envían el material terminado en cuestión de horas, no semanas o meses. Ahora se da cuenta de que, si no especifica una fecha límite, la Ley de Parkinson casi siempre dicta que los escritores con los que colabora trabajarán en cualquier cosa que no sea su valioso proyecto. A continuación, agregue la conciencia de que, con la Ley de Hofstadter, su equipo anotará sus piezas del proyecto y no anticipará adecuadamente la cantidad de tiempo que necesitan para completar sus partes asignadas.
Tercero, si le das a alguien una fecha límite que suena cómodamente distante, con más de 30 días de antelación, esa persona probablemente pospondrá las cosas. Y, en cuarto lugar, la falacia de planificación -que los equipos terminen su trabajo más rápido que las personas- agrava la procrastinación y obstaculiza la capacidad de la mayoría de los miembros del equipo para entregar su trabajo dentro del plazo.
Pero las noticias sobre redacción colaborativa no son todas pésimas, si agregamos dos leyes más que en realidad ayudan a usted y a los miembros de su equipo a redactar los plazos. Considere cómo evitar la Ley de Parkinson, donde cuanto más tiempo le dé a los escritores para que piensen en el documento en el que están trabajando, más tiempo tomarán. Aquí, podemos llamar a la ley de Douglas también se aplica: cuanto más piensas en escribir, más aterrado te vuelves. Y, cuanto más te aterrorices, más probabilidades tienes de posponer las cosas, posponiendo la mala hora cuando finalmente te pones a trabajar. Como resultado, no solo está trabajando en un período de escasez de tiempo, sino también consciente de que no se ha otorgado absolutamente ningún margen de error para volver atrás y volver a trabajar en las partes de escritura menos que estelares que ha producido. .
Por lo tanto, considere Dictum de Douglas, una regla que descubrí mientras trabajaba bajo fechas límite implacables en la publicidad, generalmente en trabajos de los que varios equipos anteriores de escritores habían sido despedidos por clientes. A menudo tenía solo unas horas -donde mis predecesores tenían días o semanas- para completar proyectos en los que estaba tan lejos de ser un experto como un niño de kínder con los exámenes LSAT. El dictamen que me permitió mantener mi cordura, cumplir los plazos y mantener a los clientes es simple. Es simple: su trabajo no necesita ser perfecto, solo lo suficientemente bueno.
Mantén este principio a la mano mientras escribes para silenciar a tu crítico interior, el que te hace desear descartar cada palabra que escribes. Y elabore plazos en torno a la Ley de Hofstader. No importa cuánto tiempo imagines que tomará escribir, siempre necesitas más tiempo del que planeaste.
Referencias
Ariely, D. y Wertenbroch, K. (2002). Procrastinación, plazos y rendimiento: autocontrol por precompromiso. Psychological Science 13: 219-224.
Hofstadter, D. (1979). Gödel, Escher, Bach: una trenza dorada eterna , Nueva York: libros básicos.
Parkinson, CN (1960). Leyes de Parkinson Revisión legal de Dakota del Sur 5: 1-14.
