Diez consejos para celebraciones de vacaciones libres de litigios

Las partes de la empresa están preparadas para reclamaciones de responsabilidad, discriminación y acoso.

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Es la temporada para estar alegre, pero no desinformado. Si bien muchas personas disfrutan de las celebraciones de los días festivos, la reunión típica en la oficina es una base sólida para un posible mal comportamiento y una posible responsabilidad legal tanto para los empleados como para sus organizaciones. Contrariamente a las creencias de algunos, una fiesta de oficina en la mayoría de los aspectos no es diferente a los ojos de la ley que cualquier otro día en la oficina. Los empleadores negligentes son demandados rutinariamente por no reconocer el potencial de una parte como resultado de un litigio. Los empleados también deben darse cuenta de que la política de la empresa y el comportamiento adecuado en el lugar de trabajo se extienden a cualquier tipo de evento fuera del lugar de trabajo, incluidas las festividades de vacaciones.

Motivar a los empleados para que asistan a la reunión festiva es generalmente innecesario, pero algunos pueden asistir por razones que van más allá de la camaradería o la formación de equipos. Tome estos diez pasos para mejorar la moral, pero también para evitar potencialmente el lado oscuro de las celebraciones navideñas. Tenga en cuenta que esta información no pretende ser un sustituto de la asesoría legal y no se debe confiar en ella para determinar qué leyes se aplican en su jurisdicción. Consulte el sitio web del Departamento de Trabajo para obtener información sobre cómo compensar a los empleados por la asistencia a una fiesta y para conocer qué leyes se aplican a su organización si un empleado se lastima mientras asiste a una celebración fuera del sitio.

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Algunos empleados deben ser pagados para asistir . Incluso si la participación del partido es voluntaria, los empleados pagados por hora deben ser compensados ​​por el tiempo de su partido. Las personas en posiciones “exentas” de las leyes federales de salarios y horarios (la mayoría de los profesionales y gerentes) no requieren pago. Si hay un tiempo de demora entre el final de la jornada laboral y el inicio de la fiesta, no se requiere compensación durante el tiempo de descanso.

Las leyes de acoso cubren celebraciones de oficina . Independientemente de si la celebración se lleva a cabo durante el horario laboral en los locales de trabajo normales o en otro lugar fuera del lugar de trabajo típico, no significa que se permita tocar, andar a tientas o insinuaciones sexuales. Las mismas reglas que se aplican en el lugar de trabajo se aplican a cualquier evento patrocinado por la empresa, independientemente de si la participación es voluntaria u obligatoria.

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Conocer y dar a conocer la política de la empresa . Asegúrese de que los empleados conozcan la política de abuso de sustancias en el lugar de trabajo y que la política aborde el uso de bebidas alcohólicas en cualquier situación relacionada con el trabajo y la función social de la oficina. Utilizar todos los métodos de comunicación para difundir la política. Antes de una fiesta en la oficina, use tablones de anuncios, correo electrónico e intranet de la compañía para comunicarse y conocer las políticas y las posibles inquietudes de los empleados.

Reinventar el concepto de fiesta de oficina . ¿Por qué tener la típica fiesta de oficina? Pruebe algo nuevo como un carnaval cubierto, una salida en grupo a un evento de entretenimiento o una actividad voluntaria con una organización benéfica local. Considere la posibilidad de planificar una celebración de desayuno que descuente la expectativa de que se servirá alcohol.

Asegúrese de que los empleados sepan cuándo decir cuándo . Si sirve alcohol en una fiesta patrocinada, asegúrese de que todos los empleados sepan que pueden asistir y pasar un buen rato, pero que se espera que actúen de manera responsable. La fiesta no es una excusa para actuar de manera inapropiada o diferente a una jornada laboral típica.

Que sea la fiesta de la oficina de elección . Asegúrese de que haya un montón de bebidas no alcohólicas disponibles. Encueste a los empleados de antemano para obtener un recuento preciso de las expectativas de bebidas y considere limitar el consumo mediante un sistema de tickets.

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Come… y se feliz ! Evite servir muchos alimentos salados, grasosos o dulces que tiendan a hacer que las personas tengan sed. Sirva alimentos ricos en almidón y proteínas que permanecen en el estómago por más tiempo y disminuyen la absorción de alcohol en el torrente sanguíneo.

Designar a los encargados del partido . Recuerde a los gerentes que incluso en la oficina, es posible que necesiten implementar la política de abuso de sustancias y alcohol de la compañía. Solicite voluntarios que acepten no consumir alcohol como requisito previo para supervisar el evento.

Organizar el transporte alternativo . Anticipe la necesidad de transporte alternativo para todos los asistentes a la fiesta y haga arreglos especiales de transporte antes de la fiesta. Aliente o requiera que todos los empleados utilicen transporte alternativo si consumen alcohol.

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No servir a nadie por el camino . Deje de servir alcohol por lo menos una hora antes de que termine oficialmente la fiesta. Implementar un sistema de extracción para evaluar el grado de sobriedad cuando los asistentes abandonan el evento.

Si se proporcionan bebidas alcohólicas en las funciones sociales de la oficina, se deben consultar y abordar las leyes estatales con respecto a su uso y las responsabilidades legales resultantes. Recuerde, la compañía puede ser considerada responsable por el comportamiento posterior a la fiesta y se han impuesto enormes premios y daños compensatorios a los empleadores considerados negligentes.

¡Felices vacaciones!