Espacios de trabajo amistosos e introvertidos

¿Prefieres trabajar en una Baticueva o en un pozo comercial? ¿Cuál es el término medio? "Se habla mucho de espacios abiertos y colaboración constante, cosas que podrían estresar al introvertido", dice David Herron, uno de mis lectores en Dallas. Él pregunta: "¿Cómo sería la oficina de inicio ideal si fuera diseñada por un introvertido cuyo personal estaba formado por introvertidos y extrovertidos?". Gran pregunta. Analizaré esto tanto para startups como para organizaciones más establecidas.

Qué necesidades introvertidas
"Me desempeño mejor cuando tengo largos períodos de tiempo y espacio ininterrumpidos y tranquilos para pensar", dice Herron, que está planeando un negocio de recuerdos musicales con un socio al que describe como "muy extrovertido". Herron continúa, "Mi espacio de trabajo ideal se presentaría algún tipo de lugar parecido a una cueva de murciélagos al que podría refugiarme cuando tuviera que pensar y trabajar en lo importante ".

Amy Kelly, directora de proyecto y analista financiera de una compañía de dispositivos médicos en el área de Denver, agrega: "Me encanta mi espacio de trabajo porque está alejado de todo el ajetreo y el bullicio de mi piso". Continúa: "Me siento en el borde mismo". del espacio de piso. Los compañeros de trabajo intentan moverme a la mitad del piso para no estar solo y, por supuesto, me niego a moverme ". Kelly dice:" No me gusta lo que llamo 'convivencia social y distracciones, 'y mi ubicación me mantiene fuera de eso. Creo que no ser sometido a que las personas pasen desapercibidas es una de las claves para la felicidad del espacio de trabajo de un introvertido ".

Nudillo a nudillo, rodilla a rodilla
En contraste con los espacios de trabajo ideales de Herron y Kelly, un introvertido al que llamaremos Tara Jung dice: "Mi espacio de trabajo es tan estrecho que mi vecino y yo nos damos la mano cuando robamos". Herron agrega: "Tienes que ser clasificado bastante alto en un "De hecho, Jung, un director de estrategia de clientes en una importante firma de Wall Street, trabaja en un piso de negociación, y su escritorio comparte una superficie contigua larga con los otros trabajadores, incluyendo su jefe, que trabaja duro para codearse y rodilla con rodilla. Afortunada para el esfinge-vínculo Jung, ella puede concentrarse en medio del caos abarrotado.

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"Utilizo las costuras en el linóleo y en la alfombra como una demarcación entre mi espacio y mis vecinos", dice Jung. "Tengo cuidado de mantener mis archivos de mi lado". ¿Son sus vecinos tan cuidadosos? "A veces empujo sus archivos hacia atrás sobre la línea", agrega. "Además, preparé un pequeño 'estadio' -un organizador de archivos graduado- a un lado de mi escritorio para crear una barrera física entre mí y un vecino".

Herron comparte que lo más cerca que ha estado del infierno en el lugar de trabajo fue un trabajo que una vez tuvo como recepcionista en un gimnasio. "Me bombardeaban constantemente con personas que ingresan a una instalación y responden llamadas y preguntas", dice. ¿Cómo se las arregló Herron como un introvertido? Ocasionalmente se escabullía a la oficina de su jefe o salía del edificio para dar un paseo rápido. Sospecho que no invitó a la mitad de la clase de spinning a unirse a él.

Adele Finer, una arquitecta con sede en la ciudad de Nueva York, comparte que los introvertidos tienen otras formas de "cerrar la puerta", incluso cuando no hay una puerta física para cerrar. Ella dice que algunos introvertidos pueden concentrarse en sus propias "burbujas de computadora" y, en algunos entornos, refugiarse en sus iPods y Blackberrys. "Los auriculares pueden hacer que la vida del cubículo sea soportable a veces", agrega Herron. Él continúa: "Con la música y la expresión adecuadas, la gente comprende que puede estar en una zona en este momento y prefiere no ser interrumpido".

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Qué necesidades extrovertidas
¿Cuál es el espacio de trabajo ideal para la mitad más locuaz de la población? Bryan Janeczko, un extrovertido y fundador de WickedStart, que ofrece un enfoque paso a paso para ayudar a las empresas advenedizas a despegar, dice, "un escritorio o estación de trabajo que es parte de un plan de piso bien iluminado, colorido y abierto con acceso a colegas y asociados ". Continúa," Esto proporcionaría una interacción, socialización y conversación fáciles y constantes ".

"Para las oficinas", agrega, "recomendaría las paredes de vidrio para que pueda ver lo que sucede y mantenerse conectado con todos y todo en la oficina. El objetivo del entorno extrovertido es proporcionar un flujo de energía que se mueva constantemente. Piensa en una pluma de toro en un periódico o en un piso de comercio. "¡Solo de pensarlo me hace encogerme! Janeczko explica: "Para un extrovertido, un ambiente sorprendentemente silencioso, con oficinas privadas de paredes blancas combinadas con poca o ninguna interacción con los demás de manera regular durante todo el día sería equivalente al 'Inferno' de Dante".

Acomodando a los introvertidos y extrovertidos
¿Cómo se puede acomodar a los introvertidos, que necesitan su tiempo libre para reabastecerse de combustible, y a los extrovertidos que obtienen su energía de la socialización? Finer dice que no ha escuchado a los arquitectos, que según ella son típicamente introvertidos, o que los clientes abordan esta cuestión. En cambio, "El cliente necesita con mayor frecuencia usar el espacio de la manera más eficiente posible", dice ella.

"Los espacios compartidos o las salas polivalentes serían el punto de partida", dice ella. Finer continúa: "Las salas de conferencias cerradas de varios tamaños podrían servir como salas de reunión para grupos de personas que necesitan reunirse de forma independiente y que de otra manera molestarían a sus colaboradores introvertidos. Las salas más pequeñas también podrían actuar como refugios para aquellos que pueden necesitar un tiempo a solas para reunir sus ideas antes de las presentaciones, o para reuniones más pequeñas y privadas ".

Janeczko, una empresaria que ha dirigido varios negocios exitosos y que también es cliente mío, recomienda ofrecer oficinas o estaciones de trabajo que son privadas para introvertidos, así como un plano de planta parcialmente abierto que fomenta la socialización para fomentar el espíritu de los extrovertidos. Él dice que este tipo de entorno puede nutrir "al genio creativo tanto de los introvertidos como de los extrovertidos para desarrollar ideas de negocios innovadoras y resolver desafíos empresariales, además, tendrás una fuerza de trabajo más feliz".

Ins y outs de cubículos
¿Qué hay del cubículo omnipresente? "Una gran consideración en grandes oficinas abiertas es la altura de las particiones del cubículo", dice Finer. "Deben ser lo suficientemente bajos como para dar una sensación de apertura espacial y permitir que la luz natural o general prestada se filtre a través del espacio".

La diseñadora de interiores Lisa Bianco-Cheung señala que el programa Leadership in Energy and Environmental Design del US Green Building Council, mejor conocido como LEED, certifica la construcción de "edificios verdes" y "coloca una restricción de altura en las estaciones de trabajo que también aumenta la apertura de planificación de la oficina. "Ella continúa," Por supuesto, todo esto crea un problema de privacidad y un entorno de trabajo desafiante para los empleados que son introvertidos o cuyo tipo de trabajo requiere una concentración muy concentrada ".

Finer agrega que las particiones de los cubículos deben ser lo suficientemente altas para que los empleados de oficina puedan hablar cómodamente en tonos normales durante las conversaciones telefónicas sin sentir que toda la oficina está escuchando a escondidas. Ella dice que el material de las particiones también debe elegirse por su valor acústico. De hecho, he notado la diferencia en los espacios que están alfombrados y tienen muchos materiales suaves que absorben el sonido, en comparación con todo lo que es duro y ruidoso, como en los restaurantes más populares de las grandes ciudades.

Bianco-Cheung comparte que otra forma de agregar un sentido de privacidad para los habitantes de los cubículos es "a través del uso creativo de elementos verticales en forma de paneles, almacenamiento y estantes superiores, pantallas y cortinas". Finer agrega que estos pueden servir como visual y barreras de sonido también.

Montaña a tu espalda  
Ann Bingley Gallops, una experta en feng shui, un enfoque chino antiguo para crear un ambiente armonioso inspirado en elementos de la naturaleza, describe la importancia de tener "la montaña a tu espalda" para crear una sensación de seguridad en tu espacio de trabajo. En un cubículo terrestre o en una oficina más tradicional, la montaña podría ser simplemente una pared detrás de ti.

¿Qué haces si te asignan un espacio que te deja completamente expuesto, con compañeros de trabajo viniendo detrás de ti todo el día? Gallops recomienda colocar un espejo en su escritorio o en la pared frente a usted para reflejar a las personas que se acercan por detrás.

Señales y ventiladores eléctricos
Gallops también recomienda "Un letrero pequeño, posiblemente humorístico, de" no molestar "para la puerta de su oficina o el respaldo de su silla." Ella agrega, "He visto personas usar carteles de habitaciones de hotel que dicen cosas como, 'Privacidad por favor, 'con gran éxito. Transmite el mensaje al tiempo que hace sonreír a las personas ".

Gallops también sugiere publicar un letrero con su horario de oficina. Esto podría funcionar para los introvertidos, que necesitan largos períodos de tiempo ininterrumpido para concentrarse, y para los extrovertidos, cuyas horas de oficina claramente serían más largas. Por último, Gallops sugiere: "un pequeño ventilador para colocar debajo de su escritorio o mesa para crear un ruido blanco y la sensación de que ha creado un pequeño efecto de 'burbuja' a su alrededor".

En entornos más íntimos, como los nuevos, como el que está planeando Herron, considere este fragmento de mi libro, Self-Promotion for Introverts® : "Colocamos pequeños indicadores Post-It en la parte superior o lateral de nuestras computadoras portátiles, al estilo de un viejo taxímetro: para avisarnos cuando estamos disponibles para hablar, cuando estamos sumidos en sus pensamientos ". Me refería a cuando mi novio y yo estamos en un café trabajando en nuestros respectivos proyectos. También llevo tapones para los oídos a veces.

Para startups
Janeczko agrega una consideración especial para las startups, especialmente aquellas que son bootstrapping. "Tendrás suerte si incluso tienes una oficina para empezar." Él dice que es posible que tengas que "meter a tres o cuatro personas en ella, para que el espacio personal y la privacidad definitivamente se vean comprometidas". Continúa, "En este En la situación inicial, es mejor permitir que los introvertidos trabajen desde su casa o en otro lugar discreto y silencioso la mayor parte del tiempo. Esto permitirá que su productividad se dispare. "Lo mismo ocurre con los introvertidos en organizaciones establecidas.

"Sin embargo", agrega, "es importante mantener la cohesión del equipo". Por lo tanto, es esencial tener reuniones de personal y reuniones programadas regularmente. "Lograr un equilibrio entre las necesidades del negocio y las personalidades de su personal es fundamental. Después de todo, el umbral de socialización de un introvertido es bastante diferente del de un extrovertido. Consejo para introvertidos: descanse y prepárese para las reuniones. Consejo para extrovertidos: obtenga su solución social antes y después de las reuniones.

Finer agrega que la flexibilidad es clave cuando se diseña un espacio de trabajo. Ella dice que quieres crear un espacio que se adapte al crecimiento futuro. "Use muebles que se puedan reconfigurar tanto como sea posible en lugar de incorporados". Además, dice, "quiere asegurarse de que haya suficientes puertos de alimentación y de datos".

¿Ahora que?
Herron comparte que él valora "la magia que puede suceder cuando un pequeño grupo con un objetivo común en mente se reúne para resolver un problema". Agrega que prefiere trabajar en un lugar tranquilo con "la opción de trabajar de vez en cuando con otros". en un entorno más abierto. "Gente como Janeczko estará allí para darle la bienvenida. Nota para Herron's of the world: prepárese para una lluvia de ideas con Janeczko's. Nota para Janeczko: deje que Herron sepa de antemano lo que está en su agenda y, a pesar de su entusiasmo, cuente hasta tres en su cabeza para que Herron pueda expresar sus pensamientos a su propio ritmo. Aquí hay un entorno de trabajo que podemos construir juntos y compartir armoniosamente.

Para obtener más consejos sobre introvertidos y extrovertidos que prosperan juntos en el lugar de trabajo, consulte el capítulo titulado "El mundo según Jo (e) Extrovertido" en mi libro.

* También se deletrea "extravertidos" por Carl Jung y las comunidades del Myers-Briggs Type Indicator® y otras evaluaciones de personalidad como el Modelo de Cinco Factores.

© Copyright 2010 Nancy Ancowitz