Piense en cosas pequeñas y grandes que sucedan

Cuando utiliza estos hacks de productividad, el logro de objetivos es prácticamente automático.

Fuente: Slidebot / usado con permiso

Ocurre cada semestre. Durante la primera semana de clase, un estudiante envía un correo electrónico lamentando sus cargas de trabajo aparentemente irrazonables, plazos inminentes o requisitos rigurosos. Los correos electrónicos a menudo incluyen las palabras “abrumado”, “frustrado” o “aterrorizado”. Sin embargo, estas expresiones de miedo y punzadas de duda no se limitan a los estudiantes. Muchos empleados y escaladores profesionales también se sienten intimidados psicológicamente cuando el jefe tira un gran proyecto en su escritorio, uno que creen que ampliará sus habilidades hasta el límite.

La mayor parte de la inseguridad y el temor asociados con las cargas de trabajo exigentes no es una función de los requisitos imposibles o la falta de capacidad. En cambio, la culpa injustificada puede atribuirse a un pensamiento defectuoso y a la falta de conocimiento sobre cómo conquistar las demandas más duras. Cuando se trata de desafíos diarios del trabajo, la escuela o la vida, existen al menos dos estrategias respaldadas científicamente que se deben dominar para superar los sentimientos de preocupación y las expectativas de fracaso.

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Conquista la duda

Primero, concéntrese en los sentimientos que acompañan a la duda personal. Las personas que dudan de su capacidad para alcanzar el éxito a menudo comparan inmediatamente lo que creen que es necesario para completar una tarea con su conjunto de habilidades, circunstancias y experiencia existentes. La comparación puede dar lugar a sentimientos de inferioridad que producen ansiedad porque la comparación se basa en la capacidad percibida (que puede no ser precisa) en lugar de la capacidad real. El que duda de sí mismo tiende a centrarse exclusivamente en la capacidad y se olvida de considerar el papel del esfuerzo en la finalización exitosa de la tarea.

Si bien la evaluación de la capacidad es importante para completar todas las tareas, a menudo el que duda de sí mismo sobreestima la habilidad necesaria y subestima su propia capacidad. Esta falta de calibración justificada entre lo que creemos que requiere una tarea y las habilidades que creemos que poseemos ocurre porque la persona se fija en una falla pasada, una que a menudo tiene poco que ver con la conquista de la tarea existente. Muchos autodirigentes no carecen de habilidad ; más bien, no están dispuestos o no pueden hacer el esfuerzo necesario para completar una tarea formidable. En lugar de dedicar esfuerzos para desarrollar estrategias para completar la tarea, se centran en el miedo y la duda personal, desperdiciando recursos cognitivos valiosos que rumian sobre el desafío. A menudo, el que duda de sí mismo cambiará o abandonará la meta para evitar la carga de trabajo anticipada o la falla potencial.

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El concepto psicológico principal que determina el logro de metas es el grado de confianza que tenemos (conocido en la literatura de psicología como “autoeficacia“), que está relacionado con nuestra capacidad para superar obstáculos, esforzarnos más y utilizar enfoques alternativos para cumplir con el objetivo (Cassidy, 2015). Una mayor autoeficacia equivale a una mayor probabilidad de lograr y alcanzar los objetivos deseados. Cuando creemos que podemos y alcanzaremos la meta, entonces creamos y ejecutamos un plan mental, calculamos cómo alcanzaremos el objetivo y lo buscamos. Por lo tanto, el primer paso hacia el logro de metas es una creencia firme en su capacidad para alcanzar el resultado deseado. El que duda de sí mismo debe estar convencido de que el esfuerzo es la clave del éxito en lugar de la capacidad, independientemente de la magnitud del proyecto.

Piensa pequeno

En segundo lugar, el logro exitoso de metas se basa, en parte, en saber qué estrategias usar cuando se esfuerza por alcanzar la meta. A menudo, el culpable en el proceso es simplemente pensar demasiado. Una fijación en el alcance masivo, los plazos prolongados y los desafíos formidables desencadenarán una ansiedad no productiva basada en proyectos (Baumeister y Heatherton, 1996). El error en el proceso de pensamiento ocurre porque las personas se enfocan en la enormidad de una tarea o demanda de trabajo y se fijan demasiado en el resultado singular. El enfoque de resultados no considera cómo se logran los éxitos a largo plazo del proyecto.

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Una estrategia que es esencial para completar proyectos a gran escala es ver la asignación como una serie de pasos pequeños y fácilmente obtenibles, a veces denominados objetivos incrementales o proximales (Martin, 2015). Utilizo esta técnica para convencer a los estudiantes de que pueden completar con éxito proyectos complejos de un semestre que requieren un gran esfuerzo. Los estudiantes de los nuevos cursos suelen estar ansiosos cuando reciben el programa de su curso de 25 páginas el primer día, que incluye una descripción detallada del proyecto semestral requerido. El proyecto requiere que escriban sobre un tema desconocido, y con frecuencia dudan de su capacidad para completar la desalentadora tarea.

Deliberadamente evoco ansiedad, de modo que los alumnos finalmente se dan cuenta de que pueden lograr el éxito del proyecto a través del progreso incremental, mientras controlan sus emociones, los dos pasos que son esenciales para el éxito del proyecto . Cuando los estudiantes se ponen pálidos y enfermos después de revisar el plan de estudios, entonces les doy una alternativa más razonable: un cronograma escalonado que requiere que pequeños trozos del proyecto se terminen cada semana. Estas asignaciones intermedias se combinan en un documento final. Después de su colectivo suspiro de alivio, les explico por qué los torturé de esta manera. Luego, los alumnos se dan cuenta de que una gestión de proyectos exitosa requiere el establecimiento de objetivos interinos pequeños, discretos y alcanzables para regular la energía y la motivación a fin de alcanzar la meta a largo plazo.

La estrategia funciona porque la persona considera los objetivos ANTES de la ejecución del proyecto, anticipando posibles obstáculos y cómo esos obstáculos serán conquistados si se encuentran (incluida la disminución de la motivación que inevitablemente ocurre cuando el plan no funciona a la perfección). Como instructores y líderes, debemos darnos cuenta de que la motivación para completar tareas difiere ampliamente entre las personas. Algunas personas pueden necesitar un “incentivo” para motivarse a completar incluso los pasos intermedios más pequeños. El mejor enfoque es hacer que la persona establezca recompensas personales cuando se cumple cada paso intermedio. Las recompensas tan simples como un descanso en las redes sociales, un dulce o una siesta pueden hacer maravillas para el estudiante o empleado apático. Siguiendo estos simples ataques, eventualmente todos se darán cuenta de que conquistar pequeños pasos finalmente dará grandes resultados.

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Referencias

Baumeister, RF, y Heatherton, TF (1996). Fallo de autorregulación: una visión general. Consulta psicológica , 7 (1), 1-15.

Cassidy, S. (2015). Construcción de la resiliencia en los estudiantes: el papel de la autoeficacia académica. Frontiers in Psychology , 6 , 1781.

Martin, AJ (2015). Las teorías implícitas sobre la inteligencia y el crecimiento (mejor personal) objetivos: Explorando las relaciones recíprocas. British Journal of Educational Psychology , 85 (2), 207-223.