En la edición de septiembre de Prime Business Alert !, te presenté a mi perspectiva sobre el equilibrio trabajo / vida: qué es, las causas del desequilibrio trabajo / vida y el proceso básico de cómo puedes crear un mejor equilibrio en tu trabajo y personal. vive. Este problema se centrará en estrategias específicas y prácticas que puede utilizar para establecer realmente un mejor equilibrio trabajo / vida.
Warm Fuzzies
Si tu vida está desequilibrada, tal vez demasiadas horas y demasiada energía dedicada a tu trabajo y no hay suficiente tiempo y energía disponible para otros aspectos importantes de tu vida, pregúntate qué es lo que falta. Los llamo los "fuzzies cálidos", es decir, qué es lo que te hace sentir feliz y equilibrado. Los fuzzies calientes pueden incluir ejercicio, buena comida, tiempo con familiares y amigos, y actividades culturales o religiosas.
Debido a que puede tener compromisos considerables en el trabajo que son inevitables y que solo hay tantas horas en el día, es posible que no sea realista para cumplir cada cálida borrosidad. Pero con la claridad de sus cálidos fuzzies, puede entonces preguntarse qué es lo que más valora y desea establecer como prioridades a medida que trabaja para obtener un mejor equilibrio trabajo / vida.
El factor familiar
Si está casado o tiene una familia, agrega otro elemento para encontrar el equilibrio trabajo / vida. No puede satisfacer sus necesidades, sino agregar las necesidades y prioridades de su cónyuge e hijos a la mezcla.
Puede incluir mejor las necesidades de su familia en sus esfuerzos por el equilibrio trabajo / vida con una comunicación clara y abierta. Cuando escuche sus preocupaciones y muestre respeto y comprensión, puede crear una asociación que pueda funcionar en conjunto para satisfacer las necesidades de todos (recuérdese a sí mismo que cuando su vida se inclina demasiado hacia el trabajo, es probable que las vidas de su familia también desequilibren).
Priorice su horario de trabajo
En mi trabajo con empresarios, he descubierto que el mejor lugar para comenzar a establecer el equilibrio es reelaborar su horario diario. Por lo general, un examen de la agenda diaria revela ineficiencias que pueden eliminarse y, al hacerlo, reducir el tiempo y la energía necesarios en el trabajo.
Primero, escriba su horario diario y la cantidad de tiempo que dedique a cada responsabilidad. Según mi experiencia, aunque siempre habrá algunos cambios en el día a día, es común un horario básico y predecible.
Luego, establece tus prioridades de trabajo: qué necesitas hacer absolutamente, qué es menos importante y qué se puede delegar. Es probable que descubra que está pasando tiempo en tareas que no son esenciales ni oportunas.
Luego, vuelva a escribir su agenda diaria para tener en cuenta estas prioridades recientemente identificadas. Cuando permite que su calendario diario se base en sus prioridades, y no al revés, es probable que sea más efectivo, menos estresado y tenga más tiempo en sus manos.
Se eficiente
Cuando trabajo con, por ejemplo, un equipo de gestión, lo primero que busco es cuán eficientes son para llevar a cabo sus tareas. He encontrado que cuatro estrategias simples pueden aumentar la eficiencia de manera espectacular.
Primero, ser disciplinado. El peligro de las reuniones, las llamadas telefónicas y los correos electrónicos es que, si no se lo disciplina, pueden perder el tiempo y perder el tema. En su agenda diaria, determine cuánto tiempo dedicar a estas comunicaciones y quédese atento a las tareas y a tiempo.
Segundo, concéntrate. Cuando trabaje en un proyecto, esté totalmente presente. No se distraiga con las actividades realizadas a primera hora del día o lo que pueda suceder más tarde en el día. Mientras más pueda concentrarse en la tarea que realiza, mejor trabajo hará y más pronto lo logrará.
En tercer lugar, sé productivo. Como describí en mi boletín anterior sobre la multitarea, cuando intenta hacer muchas tareas a la vez, todos sufren. Y si crees que eres un gran multitarea, ¡olvídalo! La investigación ha demostrado que, una, las personas que piensan que son grandes multitarea son bastante malas en la multitarea y, dos, las multitareas no son ni productivas ni eficientes. Elija una tarea, coloque todo lo demás a un lado, haga el trabajo y luego pase a la siguiente tarea.
En cuarto lugar, controle su tecnología. La mayoría de los empresarios creen que la tecnología, como las computadoras, los teléfonos móviles y el correo electrónico, los ha hecho más productivos y eficientes. Por el contrario, en muchos casos, la tecnología actúa como una distracción que interfiere con el buen desempeño de su trabajo. La investigación también ha demostrado que la tecnología se ha sumado al desequilibrio trabajo / vida de los empresarios.
Separa tu trabajo y tu vida
Parte del problema con la tecnología es que ahora puede llevarse fácilmente su trabajo a casa. Puede trabajar y comunicarse con la computadora, el teléfono móvil y el correo electrónico. Pero al combinar tu trabajo y tu vida, desequilibras aún más tu trabajo y tu vida.
Tanto como puedas, deja tu trabajo en el trabajo. Si tiene que llevar el trabajo a casa, no 'haga el trabajo cuando debería estar haciendo la vida. Reserve tiempo en casa cuando no esté con su cónyuge o hijos y haga el trabajo. Un gran no-no en el equilibrio trabajo / vida es tomar una llamada de negocios o responder al correo electrónico cuando estás, por ejemplo, en el parque con tus hijos o en la cena con amigos.
Estar en el momento fuera del trabajo. Recuérdate a ti mismo que cuando haces fuzzies calientes, no puedes disfrutarlos completamente si no estás totalmente "allí". Cuando estés experimentando la vida, déjate sumergir totalmente en ella, lo que significa que no debes dejar trabajar. inmiscuirse (a menos que haya una crisis que requiera su atención inmediata).
Finalmente, tenga disciplina tecnológica. Pocas personas son tan importantes que necesitan estar en contacto constante con la oficina 24/7. Permita que apague su teléfono inteligente cuando esté en casa o déjelo en casa cuando salga a hacer vida.
Ser realista
Cuando se trata del equilibrio trabajo / vida, no luches por la perfección. La realidad es que el desequilibrio sucede; es la naturaleza del trabajo y la vida. Cuando te sientas obligado a experimentar un desequilibrio en un punto determinado del tiempo, no te culpes por eso. Tu objetivo no es mantener el equilibrio todo el tiempo. Sus objetivos deben ser equilibrados la mayor parte del tiempo y, cuando la vida se desequilibre, busque breves períodos de equilibrio en el desequilibrio para evitar que se vuelque por completo.
Claves para equilibrar
Quiero concluir con tres cosas que personalmente considero esenciales para establecer un equilibrio general entre el estado de trabajo y la vida.
Primero, duerma lo suficiente. Somos seres complejos y el sueño es indispensable para nuestro bienestar físico y psicológico. El equilibrio sin un descanso adecuado es simplemente imposible.
Segundo, un día libre es un día libre. Excepto cuando sea absolutamente necesario, cierre y bloquee la puerta de su oficina (literal y metafóricamente hablando) en sus días libres. Dedíquelos por completo a cálidas pelotas o importantes responsabilidades ajenas al trabajo. Los días reales de descanso se rejuvenecen, se vuelven a centrar y te recargan, de modo que cuando vuelvas al trabajo, ya estás listo para rodar.
Tercero, toma unas vacaciones. La clave de su salud física y psicológica general, en otras palabras, su equilibrio trabajo / vida, es permitirse largos periodos de tiempo en los que deja el trabajo y se sumerge completamente en la vida. Las vacaciones le permiten depositar en su "cuenta de ahorros psíquica" que puede aprovechar cuando su saldo de trabajo / vida se desorganice.
