Soy un adicto a la información. Mi némesis: blogs llenos de sistemas de productividad que pretenden hacer que hagas más hoy que nunca. Por supuesto, caigo en la trampa y leo estos artículos por horas (y me siento bastante estudioso porque estoy "aprendiendo"), pero luego miro el reloj y me doy cuenta de que no hay manera de que hoy sea mi mas productivo Es un círculo vicioso para un adicto a la información.
Recientemente me di cuenta de que lo que me ha ayudado a ser más productivo nunca ha cambiado realmente. En particular, hay 10 métodos clave que funcionan para mí y han estado trabajando todo el tiempo. Simplemente me gustan los nombres extravagantes del sistema de productividad y pensé que podría existir algo mejor en el abismo de Internet.
1. Filtrado de enlaces
¡No haga clic en los enlaces! Una vez que comienzas a hacer clic y profundizar en un tema, pierdes enfoque y energía. Si siente que un enlace es increíblemente valioso, marquelo. Me parece que rara vez vuelvo a la mayoría de los enlaces que marque, lo que significa mucho tiempo ahorrado!
2. Siestas por correo electrónico
Cuide su programa de correo electrónico – apague el zumbido constante e incluso el número que aparece en su escritorio de mensajes no leídos. Deje que su correo electrónico descanse. Cuando estoy trabajando, salgo de mi programa de correo electrónico y escribo correos electrónicos que me gustaría enviar en documentos de texto plano guardados con el asunto del correo electrónico. Luego, envío los correos electrónicos de una vez cuando completo una parte de mi trabajo.
3. Enfoque
Enfócate en una tarea a la vez. Si la tarea en la que está trabajando forma parte de un proyecto más amplio, defina un objetivo específico para ese período de tiempo (por ejemplo, lea 10 páginas o haga una lluvia de ideas para el título del libro). Escribo el objetivo en una nota de post-it y lo dejo junto a mí mientras estoy trabajando.
4. Borre su escritorio
Limpiar su escritorio le permite enfocarse en un proyecto sin distracciones de montones de papeles u otros nicknacks.
5. Tome Mini-Breaks
Cuando empiece a perder el enfoque, tome un descanso de 5-15 minutos desde su área de trabajo. Haga algo que no tenga nada que ver con el trabajo (por ej., Salga a caminar, cree una etiqueta linda, coma algo de fruta, escuche música, estírese).
6. Haz lo que NO quieres hacer PRIMERO
Es asqueroso, lo sé. Pero luego la sensación de éxito es suficiente para energizarlo durante el resto de su día.
7. Sé entusiasta
Cuando estaba en la escuela, ¿aprendió más de los maestros que estaban entusiasmados con la materia o de los maestros que se quedaron dormidos mientras hablaban sobre el mismo concepto matemático por cuarta vez ese día? Incluso si está contando centavos, traiga energía positiva a la tarea. Use autodiscursos positivos y convéncese de que lo que hace es divertido. Si estás escribiendo, usa un bolígrafo favorito. Utilizo un sharpie de color brillante cuando escribo y ¡funciona! La clave es engañarte cognitivamente para que pienses que lo que estás haciendo es simplemente maravilloso. (¡Ahora puedes ver por qué quiero entrar en psicología!)
8. Recompénsese
Suena maravilloso, pero la mayoría de nosotros probablemente no lo haga de manera constante. Es un gran incentivo para seguir adelante con un proyecto. Crea un sistema de recompensa y estarás un poco más motivado para poner un pie delante del otro.
9. Reformular "Procrastinación"
Todos nos encontramos postergando y hace que la mayoría de la gente se enoje mucho con ellos mismos. Es importante cambiar su modo de pensar a algo más positivo. Por ejemplo, has estado navegando por Internet y buscando en diferentes librerías en línea. Entraste en línea para encontrar un libro y luego, una hora más tarde, no encontraste el libro y sientes que has estado vagando sin rumbo fijo. Puede enojarse consigo mismo O puede etiquetar ese tiempo como un descanso que necesita para que pueda reactivarse y seguir adelante. Usted tiene el poder de controlar las emociones negativas que siente y evaluar la situación desde una mentalidad positiva.
10. Suelta la perfección
Abrazar la imperfección es una lucha. A menudo retrasamos la actuación en algo porque queremos hacerlo a la perfección. Racionalmente, sabemos que nada es perfecto; sin embargo, es difícil encontrar el equilibrio entre hacer algo perfectamente y no hacer algo en absoluto. Necesitamos salir de nuestra zona de confort y estar bien haciendo algo "lo suficientemente bueno". Eso en sí mismo es probablemente el mayor obstáculo a superar.
¿Qué técnicas funcionan para ti? ¿Tiene dificultades para hacer algo que sabe que no va a ser "perfecto" o …? ¿nunca postergas y haces todo perfectamente? ¡Oh Dios, espero que no exista nadie así!
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