7 consejos para despejar el desorden en la oficina

Uno de mis secretos de la edad adulta es: el orden externo contribuye a la calma interior . Y eso es tan cierto en la oficina como en casa.

Es cierto que, en el contexto de una vida feliz, un escritorio desordenado o una caja de archivos en el piso es un problema trivial; sin embargo, he encontrado, y otras personas me dicen que sienten lo mismo, que obtener el control de las cosas de la vida me hace sentir más en control de mi vida en general. Y si esto es una ilusión, es una ilusión útil.

Cuando estoy rodeado de un desastre, me sentí inquieto e inquieto; cuando limpio un desastre, siempre me sorprende la desproporcionada energía y ánimo que gano; además, puedo encontrar mi engrapadora.

Aquí hay algunas maneras de luchar contra el desorden en la oficina:

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1. Nunca etiquetes nada "Varios".

2. Abandona un proyecto.

Una fuente de desorden de la oficina es material relacionado con proyectos sin terminar. Siempre has querido aprender ese programa de software. Ibas a cambiar a usar un tipo diferente de planificador. Ibas a revisar esa propuesta. Pero esas cosas han estado en su oficina durante meses, tal vez años, y no se han usado. Se honesto contigo mismo. Si no vas a completar ese proyecto, abandónalo , y sácalo de tus estantes, y fuera de tu conciencia.

3. Tenga cuidado con regalos, botines y obsequios.

Sí, fuiste a esa conferencia, y te dieron una taza de marca, una camiseta, una botella de agua de metal, un diario, un bolígrafo y un borrador en forma de vaca. Pero si no tienes un plan claro para usar estas cosas, son desordenadas, ¿y la mejor manera de lidiar con ese desorden? No acepte esos regalos en primer lugar.

4. No te organices.

Cuando te encuentres frente a un escritorio repleto de papeles, no te digas a ti mismo: "Necesito organizarme". ¡No! Tu primer instinto debería ser deshacerse de cosas. Si no lo conserva, no tiene que organizarlo. Puede pasar mucho tiempo archivando documentos que ni siquiera necesita conservar, y una de las mayores pérdidas de tiempo es hacer un buen trabajo que no necesita hacerse. (Ver también # 7)

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5. Establecer propiedad. Este es un problema particular en la oficina.

A menudo, el desorden se mantiene porque no está claro a quién pertenece, esos no son tus archivos, y nadie parece saber por qué han estado en el pasillo durante dos años, pero ¿cómo puedes tirarlos? Si encuentras algo que crees que es desorden, tómate el tiempo para preguntar y averiguar si alguien lo quiere. Es sorprendente la frecuencia con la que las cosas no se reclaman. Relacionado …

6. Tenga cuidado con la tragedia de los bienes comunes desordenados.

Cuando varias personas usan un área y ninguna persona es responsable de mantener el orden, las personas tienden a volverse desordenadas y descuidadas. Establezca algún sistema, por ejemplo, turnándose, asignando personas para que supervisen áreas específicas o imponiendo la expectativa de que las personas se preocupen por sus propios problemas, para dejar en claro quién es responsable de cualquier trastorno. Esto está relacionado con las verdades dolorosas sobre el trabajo compartido.

7. Mezcle papeles innecesarios.

El papeleo es una de las formas de desorden más difíciles de vencer. Pregúntese: ¿alguna vez he usado este documento? ¿Podría reemplazarlo fácilmente, si resulta que lo necesito? ¿Esta información está en internet (por ejemplo, manuales)? ¿Cuál es mi razón para mantenerlo? ¿Se daña rápidamente (material de viaje)? ¿Cuál es la consecuencia de no tenerlo si lo necesito? ¿Podría escanearlo, así puedo guardarlo como referencia pero deshacerme del papel físico?

NOTA: El orden externo contribuye a la calma interior, para la mayoría de las personas. Pero no para todos

Algunas personas prosperan en desorden; encuentran que estimula sus ideas y no las desacelera. Probablemente esté relacionado con ser un amante de la abundancia en lugar de un amante de la simplicidad.

Algunas personas son simplemente ciegas . Simplemente no ven el desorden. No los afecta para bien o para mal. Ellos simplemente no lo ven.

Los diferentes niveles de aceptación del desorden pueden provocar conflictos, porque las personas que aman el orden tienden a tratar de engañar a las personas tolerantes del desorden para que limpien. Siempre me recuerdo a mí mismo: "No hay un camino correcto o un camino equivocado, solo la forma en que funciona para una persona en particular".

Como parte de mi proyecto "Diseña mi verano" (puedes oírme hablar de ello en el podcast de Happier ), escribí un pequeño libro llamado "Orden exterior, calma interior". Lo estoy terminando ahora. ¡Fue muy divertido escribir ese libro! Entonces, si tiene buenos consejos para despejar el desorden, en la oficina o en casa, me encantaría escucharlos, para ver si hay algo que haya pasado por alto.

¿Cuáles son tus mejores consejos para despejar el desorden?

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Si desea obtener más ideas sobre cómo desordenar su vida, consulte mi Proyecto de 21 días. Todos los días, durante veintiún días, le envío ideas manejables y concretas para eliminar el desorden, por ejemplo, el valor de la regla de un minuto; por qué el mis-en-place es útil más allá de la cocina; luchando contra los ocho mitos del desorden. Y no te preocupes Ninguna de estas resoluciones propuestas tomará mucho tiempo o energía, porque nadie tiene mucho tiempo o energía de sobra. El proyecto cuesta $ 4.99 y me envía un nuevo correo electrónico, todos los días durante tres semanas, con ideas y sugerencias para que explores en tu propia vida.

Tags: desorden oficina compañeros de oficina orden Secretos de la edad adulta

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