9 maneras de contrarrestar a un jefe que demora y que te ralentiza

Administrar con ingenio para un tiempo de respuesta más rápido

Todos somos bastante ingeniosos para posponer lo que preferiríamos no hacer. Ese informe exhaustivo que debe entregarse la próxima semana, las malas noticias que necesita compartir con su gerente, la llamada telefónica a un cliente malhumorado … Pero, ¿y si está bien encaminado, y su jefe es el reincidente, retrasando su progreso? ¿Qué pasa si su trabajo es menos estelar como resultado?

Fuente: Dreamstime

“¡Oye! Deja de arrastrar tus curaciones en mi informe; ¡Necesito ese informe ahora! “No es la mejor opción, aunque se le haya pasado por la mente. Los comentarios de último minuto pueden cambiar las reglas del juego para algo en lo que hayas metido tu corazón y tu alma, con poco tiempo para cambiar las cosas. Sin mencionar lo que le hace a tu moral. ¿Entonces que puedes hacer?

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Más de lo que piensas

El mejor enfoque es “administrar” de maneras específicas con este tipo de administrador. Puede tomar el control de la situación y mostrarles el camino, de forma similar a como un padre guía a los niños (sin el condescendencia). Es una herramienta clave de avance profesional y liderazgo, porque puede marcar la diferencia de salvar un trabajo que de otra manera sería excelente.

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1. Ve debajo de la superficie. Primero, entiende por qué arrastras los pies y si ves un patrón. ¿Es miedo? Indeciso? La falta de interés general? Un pequeño análisis hará que su respuesta sea más efectiva. Por ejemplo, si su jefe tiende a vacilar o tiene miedo de comprometerse con las decisiones, su papel como una caja de resonancia puede ayudar a resolver un problema mucho más amplio. Puede ofrecer proactivamente presentar pros y contras de situaciones para fomentar la decisión.

2. Crea una serie de fechas límite. Busque maneras de dividir los proyectos más grandes en porciones de “tamaño de mordisco”. Por ejemplo, en lugar de darle a su jefe toda la copia para su revisión por un conjunto de fechas de envío de fechas con plazos escalonados. Las demandas más pequeñas son más manejables que las grandes.

3. Agregue un buffer. Todos conocemos personas que son notoriamente atrasadas. Tal vez los hayas dado un poco antes para la llegada. O tal vez has configurado tu propio reloj un poco antes. Mismo concepto. Sin irritar a su gerente, concédase más espacio de maniobra antes de The Big Stall. (¡Solo asegúrese de no hacer lo mismo con su propio registro personal!) Esto puede significar enviar proyectos antes de lo normal o retrasar una fecha de finalización para permitir retrasos. No te confundas con la inercia de tu jefe.

4. Poner las solicitudes de proyectos por escrito. Los correos electrónicos pueden ser recordatorios útiles para su jefe y proporcionar pequeños empujones, ya que pueden ser fácilmente reenviados. Solo asegúrese de que ilustren sus incansables esfuerzos de manera diplomática. Por ejemplo, la nota de portada buena, mala y fea:

Bueno: “No sé si viste esto desde el martes, pero quería pasarlo ya que la fecha límite se acerca rápidamente (ver más abajo). Gracias.”

Malo: “¿Recibes mis correos electrónicos? Todavía no he escuchado nada de ti sobre esto “.

Feo: “Creo que puedo seguir adelante con este proyecto porque no he recibido tu ‘No'”.

¡Siempre tome la carretera cuando maneje!

5. Mantenga sus reuniones interesantes. Póngase en los zapatos de su gerente. Es más probable que respondas a una presentación entretenida y divertida que a una aburrida. Asegúrate de que tus reuniones no sean verdaderas snoozers. Hazlos participativos. Lo mismo ocurre con todas sus comunicaciones. Esto puede no hacer que su jefe brinque para responder, pero puede mitigar los retrasos.

6. Sobrecomunicarse y dar una “cuenta regresiva”. Sea específico y brinde actualizaciones sobre lo que se necesita (cuanto más vago sea, más margen de maniobra tendrá). Por ejemplo: “La fecha límite de la oferta es a las 9 a.m. del viernes. Tan pronto como obtenga sus datos de fijación de precios, lo incluiré con el contacto. ¿Las 3 pm trabajarán para usted? PD: ¡Realmente creo que podemos ganar esta apuesta si somos oportunos! “Tome el control y mantenga a su jefe tan informado que sería difícil no cumplir con el plazo. Asegúrese de que también esté dando actualizaciones sobre dónde se encuentra en el proceso, por lo que está modelando acciones decisivas y rápidas.

7. Presente la recuperación de la inversión (y el riesgo). ¿Cuáles son los beneficios específicos para su jefe y el departamento de acción inmediata? ¿Qué pasará si no se cumplen los plazos? Su jefe no es un lector de ideas (¡a menudo está lejos!), Entonces explique los resultados. Compartir que un candidato de trabajo superior ya está considerando otra oferta puede sacar a un jefe de su estado aparentemente congelado.

8. Usa inteligencia emocional. El refuerzo positivo puede consolidar el buen comportamiento. Cuando su jefe responda a tiempo, asegúrese de mostrar su agradecimiento con comentarios como: “Gracias por responderme tan rápido; esto realmente nos ayudará a lograr X. “No hay una superabundancia de elogios en ningún nivel, siempre que sea genuino.

En una nota similar, use el refuerzo negativo para desalentar diplomáticamente a los futuros dallying. Use “sujetalibros positivos” cuando entregue información negativa. Puede lograr esto de una manera asertiva versus agresiva: “Realmente disfruto trabajar para usted. Sin embargo, creo que nos retrasó un poco con la cuenta de Smith cuando enviamos el informe con una semana de retraso. Si cumplimos con sus plazos de entrega mejor en el futuro, sé que podemos construir más negocios con ellos. (Discusión) ¡Gracias por pasar el tiempo para hablar sobre esto! ”

9. Ofrezca una recompensa. De la misma manera que puedes llamar la atención de un niño ofreciéndole una galleta, lo mismo ocurre con los jefes que retrasan el trabajo (los incentivos funcionan a lo más ¡cualquier edad!) Explica que necesitas solo cinco minutos de tiempo de tu jefe para firmar un proyecto, y si lo obtiene, no necesitará más información hasta la próxima semana. La oportunidad para los bloqueadores de registro profesionales de tachar sin dolor otro elemento de la lista de Tareas tiene mucho atractivo.

Puede parecer que estás haciendo parte del trabajo de tu jefe para mantener el trabajo en el buen camino. Y eso es porque, bueno, lo eres! Te estás ocupando y asegurándote de que obtienes lo que necesitas.

La procrastinación viene en todas las formas y tamaños … “Me pondré en contacto contigo”, “Déjame pensar en ello”, “Estoy trabajando en ello”, es probable que lo hayas escuchado todo. Pero déjenles ser señales de que es hora de actuar. (¡Por favor, no pospongas en eso!)