¿Cuántas veces se ha dicho a sí mismo: "Ojalá hubiera más tiempo en el día de trabajo para hacer las cosas"? Aquí hay algunas técnicas simples que se pueden utilizar para ayudar a encontrar ese tiempo y energía adicionales en el trabajo.
Tener un plan (establecer metas)
De la misma manera que una empresa exitosa necesita un plan de negocios, es importante tener un plan de trabajo personal, un plan bien pensado para ayudarlo a orientar y dirigir sus actividades laborales.
El plan debe consistir en objetivos concretos y mensurables, con un marco de tiempo para completarlos. Sin embargo, en lugar de establecer plazos firmes que puedan generar presión y estrés, es una buena idea tener cierta flexibilidad. Por ejemplo, su fecha ideal para finalizar un informe podría ser el 1 de agosto, pero podría establecer el 10 de agosto como una fecha de finalización "realista", y el 15 de agosto como fecha límite absoluta.
Organiza tu día de trabajo
¡Desarrolla un horario de trabajo diario constante y mantenlo! Desarrolle una rutina y reserve momentos específicos cada día para completar cada categoría de tareas (p. Ej., Escribir por la mañana, reuniones antes y durante el almuerzo, llevar registros por la tarde, etc.). La regularidad que ofrece un horario constante proporciona períodos de tiempo para asegurarse de que cada categoría de tareas se realice y ninguna se pase por alto.
Aprende a delegar de manera efectiva
Aprenda qué tareas se pueden delegar y cuáles necesitan su atención personal. Intentar hacer todo usted mismo provoca sobrecarga, estrés y agotamiento, pero también perjudica el desarrollo de los subordinados.
Ya que estamos en el período de prácticas de verano aquí en mi campus, puede considerar contratar a un pasante para que lo ayude con proyectos especiales en los que nunca parece que pueda dedicar suficiente tiempo.
No hagas el trabajo más difícil de lo que es
La mayoría de las presiones de tiempo son autoinducidas. Establecemos objetivos o estándares demasiado elevados para nosotros mismos y luego sentimos que deberíamos hacer más cosas. Recuerde que las tareas más importantes se realizan paso a paso. Centrarse en cada paso, en lugar de en todo el proyecto, puede reducir los sentimientos de que está abrumado por la enormidad del proyecto.
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