Difunda demasiado fino: 4 secretos para reducir su carga de trabajo

La importancia de ser un buen jugador de equipo es algo que se refuerza desde nuestros primeros días en la escuela y en el equipo de la liga pequeña. Cuando ingresamos al mundo del trabajo, ser un buen jugador de equipo significa decir "sí" cuando se le pide que haga algo. En esta era de responsabilidad e iniciativa, si eres un buen jugador de equipo, mejorarás sin que te lo pidan. Te hemos socializado para que te extiendas hasta el punto de ruptura, todo al servicio de "tomar uno para el equipo".

En mi experiencia como gerente, encuentro la compulsión de decir que sí es tan fuerte que los nuevos empleados tomarán más y más trabajo y se detendrán solo cuando finalmente (e inevitablemente) dejen caer la pelota. El resultado es un episodio difícil y embarazoso, que durante un breve período de tiempo hace que la persona evite decir que sí a algunas cosas. Pero antes de darme cuenta, los miembros del equipo realmente entusiastas vuelven a decir que sí a todo.

De manera alarmante, esta tendencia a querer ser útil y asumir más y más trabajo no disminuye mucho, incluso con el tiempo y la experiencia. Las mismas personas talentosas, alineadas y comprometidas siguen diciendo sí a demasiadas cosas. El resultado es una ejecución crónicamente pobre, violaciones perpetuas del equilibrio trabajo-vida y niveles de estrés y ansiedad que hacen que todo el equipo sea un barril de pólvora a punto de explotar.

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Tenemos que superar nuestra opinión de que los buenos jugadores del equipo dicen que sí. Nos está volviendo locos, reduciendo nuestra efectividad y dando como resultado un trabajo de baja calidad. El jugador del equipo del futuro debe "saber cuándo decir que no". Así es cómo.

Eliminar :

Hay cosas que solo necesita borrar de su lista de tareas. Estas son cosas que no agregan valor para usted o para la organización. Para mí, esto incluye muchas reuniones a las que solo me invitaron como cortesía. Para identificar oportunidades para eliminar, pregunte: "¿Hasta qué punto esto sigue siendo relevante?" "¿Cómo está utilizando estos resultados?" "¿Cuál sería el impacto si detuviéramos esto?"

Demora :

A veces necesitas retrasar la acción. Cuando surgen "problemas", las personas pueden catastrofizar y causar cantidades locas de trabajo en el proceso. Es importante evaluar el problema central y esperar a que se detengan los golpes antes de saltar en acción instintiva.

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Distribuir :

Algo de trabajo lo hace mejor alguien que no sea usted. Hacer el trabajo que podrías hacer, pero lentamente y con calidad cuestionable, simplemente no tiene sentido. Si alguien es más eficiente y eficaz, distribuir el trabajo a ellos es mejor que hacerlo usted mismo. ¿Qué trabajo haces que se distribuya mejor a otra persona?

Disminuir :

Tal vez la estrategia más valiosa para decir "no" es no decirlo directamente. La disminución de los pares de estrategias vuelve a su esencia para reducir el esfuerzo requerido, sin perder los elementos esenciales que agregan valor. Para disminuir el trabajo, haga preguntas como: "¿Qué intenta lograr?" ¿Cuál es la parte más importante de esto? "¿Cómo podríamos hacer esto más manejable?"

Decir "sí" es importante cuando es el trabajo correcto y usted es la persona adecuada. De lo contrario, eliminarlo, retrasarlo, distribuirlo o disminuirlo. Tú y tu equipo serán más fuertes para eso.

Este es el cuarto de una serie de blogs basados ​​en mi nuevo libro You First: Inspire Your Team to Grow Up, Get Along, y Get Stuff Done. Ver a otros en la serie:

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