El secreto para administrar su tiempo trabajando desde casa

Los segmentos son el secreto para aprovechar su activo más valioso: TIEMPO.

Fuente: Seth Macey / Unsplash

Trabajar desde casa tiene sus ventajas. Por un lado, ahorra tiempo al evitar un viaje atestado y congestionado, omitir la rutina de belleza y solo trabajar en PJ. Sin embargo, puede resultarle difícil mantenerse enfocado sin la estructura de un entorno de trabajo. ¿Alguna vez te encuentras haciendo tareas interminables que te impiden trabajar seriamente? Cuando finalmente te sientas frente a tu computadora, te distraes con las redes sociales o con la búsqueda en Google de los agujeros de conejo. Mirando el reloj 90 minutos después. ¿Donde se fue el tiempo?

En un retiro de meditación reciente, obtuve algunas ideas importantes sobre cómo usamos nuestro activo más valioso: el tiempo.

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Marina Abramovic creó el taller Limpieza de la casa para artistas de performance para cultivar su resistencia física y emocional. Recientemente, el Instituto Marina Abramovic abrió el taller al público por primera vez. La experiencia de 4 días incluyó ayuno, sin electrónica, sin lectura, sin relojes, comodidades mínimas, y muchos ejercicios físicos y mentales agotadores. Durante el retiro, no sabíamos qué hora era ni sabíamos qué haríamos a continuación. Fue un ejercicio de dejar de lado los hábitos y rutinas habituales.

Cuando regresé a mi vida en Nueva York, me sorprendió cómo había cambiado mi relación con el tiempo. El taller de la Casa de Limpieza – de hecho me dio una pizarra limpia. Con nuevos ojos, pude ver cómo mi enfoque del tiempo estaba creando sentimientos de distracción y agobio.

Descubrí los segmentos del tiempo como el punto dulce entre la estructura y la libertad. En lugar de programar en exceso y abrirme paso a través de una larga lista de tareas pendientes, marcar casillas interminables y luego sentirme culpable por no hacer más cosas, comencé a programar mis días trabajando desde casa como segmentos con comienzos y finales claros. Cada segmento claramente delineado: crea espacio para que el trabajo suceda, reduce la distracción, la urgencia del tiempo y los sentimientos de agobio.

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Aquí hay un ejemplo de un día típico (e ideal) trabajando en casa en 9 segmentos

Segmento 1: Realización . Las investigaciones demuestran que el ejercicio físico, el yoga y la meditación ayudan a mejorar la claridad mental y reducir el estrés. Tómate tiempo para centrarte en tu cuerpo a través del estiramiento, el yoga, la respiración consciente o la meditación en espejo. Establecer una intención simple para el día. (Tiempo sugerido: 30 min a 1 hora)

Segmento 2: Trabajo más importante, más detallado. Intente realizar sus tareas más importantes y detalladas primero, cuando esté más fresco. Evite el correo electrónico, las llamadas, las noticias y las redes sociales: si debe verificar, hágalo rápidamente, trate con cualquier cosa urgente, cierre todas las aplicaciones y desactive las notificaciones y concentre su atención en su importante tarea. Es posible que le resulte más difícil comenzar o que tenga más ganas de postergar las cosas cuando hay mucho en juego. Es por eso que hacer tu trabajo más importante primero es clave. En Tus dos horas maravillosas, Josh Davis analiza la investigación sobre cómo optimizar tus dos horas más productivas todos los días, en lugar de desperdiciarlas con correos electrónicos y distracciones. Y, al hacer su tarea más importante primero, puede aprovechar la buena sensación de logro todo el día. (Tiempo sugerido: 2-3 horas)

Segmento 3: Comunicaciones. Habiendo realizado primero su trabajo más importante, es posible que tenga menos probabilidades de distraerse y abrumarse por el volumen de información que debe tratar por correo electrónico, noticias, mensajes de texto, correo de voz y redes sociales. Esta es un área donde es fácil bajar por un agujero de conejo. Priorice lo que sea más urgente y establezca un límite de tiempo, con una alarma, cuando suene la alarma, cierre todas las aplicaciones de correo electrónico y redes sociales. (Tiempo sugerido: 30 min a 1 hora)

Segmento 4: Tareas creativas secundarias. Es importante hacer tiempo para explorar sus ideas sin la presión de las evaluaciones y los plazos. Este segmento le brinda espacio para crear algo nuevo, una manera de trabajar que se siente divertida y espontánea, pero programada. Por ejemplo, trabajo en varios proyectos de escritura a la vez. Durante este segmento, me dedico 2 horas completas para escribir sobre lo que quiera. Elijo la pieza en la que estoy más inspirado para trabajar. La clave aquí es que no hay presión para escribir algo profundo o para terminar en una fecha límite. Ayuda a que las palabras y las ideas fluyan, para que no te quedes atascado o bloqueado. Irónicamente, a menudo tenemos nuestras mejores ideas cuando no hay presión para hacerlo. (Tiempo sugerido: 2 horas)

Segmento 5: Ejercicio . ¡Sal afuera! Pasea al perro, monta tu bicicleta, camina, toma aeróbicos o clases de yoga. Este es un descanso refrescante y necesario: la investigación muestra que el ejercicio aumenta la claridad mental, además de sus muchos beneficios para la salud. (Tiempo sugerido: 30 min – 1.5 horas)

Segmento 6: Lectura sustantiva. Mantenerse actualizado leyendo artículos e investigaciones relevantes para sus campos de interés es importante, pero a menudo se pone en un segundo plano. Las investigaciones demuestran que leer más ayuda a mejorar la capacidad de pensamiento y escritura. Leer con regularidad también puede mejorar su capacidad de empatía y toma de perspectiva. (Tiempo sugerido: 2 horas)

Segmento 7: Tareas . Es importante designar un segmento específico para las tareas domésticas. Una de las principales distracciones reportadas por las personas que trabajan desde el hogar es que se desvían por las tareas domésticas. Cuando se siente a trabajar, puede notar que una planta necesita riego o un par de calcetines que se deben poner en la lavandería. Muy pronto estará haciendo un proyecto de jardinería o limpiando su armario en lugar de trabajar. Trate de hacer tareas domésticas, pagar facturas, programar citas, consultar cuentas de correo electrónico y redes sociales y responder a las solicitudes antes del final del día, pero solo durante este segmento. Luego cierro todas las aplicaciones de correo electrónico y redes sociales y no las vuelvo a mirar hasta el día siguiente. (Tiempo sugerido: 1 hora)

Segmento 8: Contacto social. Otro peligro de trabajar desde casa es el aislamiento social. Asegúrese de tener algún tipo de contacto cara a cara de calidad (o al menos de voz a voz) con su pareja o un amigo todos los días. La investigación muestra que las actividades cara a cara ayudan a reducir el estrés, la ansiedad y la soledad. Los chats en línea, los “me gusta” de Facebook y Instagram no son un sustituto para un contacto personal real con personas cercanas a ti. (Tiempo sugerido: al menos 1 hora)

Segmento 9: Embodied Winding Down. Aléjese de la pantalla y apague sus dispositivos al menos 2 horas antes de acostarse. Relaje su cuerpo y mente a través de estiramientos, yoga, meditación, registro diario y / o tomando un baño caliente. Ir a la cama completamente relajado mejorará su sueño, después de un día completo de segmentos.

Copyright 2018 Tara Bueno

Referencias

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