Un conjunto esencial de herramientas para la productividad en el trabajo

Esta es una entrevista modificada de la serie del Dr. Jon Elhai This is How I Work:

Dedico mi vida a comprender y mejorar la cantidad de bienestar en este mundo. La mayor parte de mi tiempo lo dedico a la investigación en mi Laboratorio para el Estudio de la Ansiedad Social, las Fortalezas de los Personajes y los Fenómenos Relacionados. Trabajo mejor como procesador paralelo. En un momento dado, estoy escribiendo varios manuscritos para revistas revisadas por colegas, recogiendo y analizando nuevos datos y desarrollando nuevos estudios. Al estudiar múltiples temas al mismo tiempo, las ideas se mezclan y la creatividad se maximiza.

Gran parte de mi tiempo también lo paso educando al público sobre la ciencia. Soy autor de Curious? Descubre el ingrediente que falta para una vida plena (William Morrow) y coautor de The Upside of Your Dark Side: por qué ser tú mismo, no solo tu "buen" auto, impulsa el éxito y la satisfacción (Penguin). También soy editor de Mindfulness, Acceptance, and Positive Psychology (New Harbinger) y Designing Positive Psychology (Oxford University Press). Regularmente imparto conferencias magistrales y talleres a organizaciones tan diversas como el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, Aduanas y Protección Fronteriza, Hormel, General Mills, Gensler, Gap y Standard Chartered Bank. Mi trabajo ha aparecido en cientos de medios de comunicación, incluidos varios artículos en Harvard Business Review, New York Times y The Washington Post.

Ubicación : Fairfax, Virginia.
Current Gig : Profesor de Psicología, George Mason University.
Una palabra / frase que mejor describe tu trabajo : Intenso.
Computadora actual : tengo una elegante Dell Optiplex 9020 Micro en mi escritorio y una MacBook Pro de 15 pulgadas con pantalla Retina.

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¿Qué aplicaciones / herramientas / software no puedes vivir sin ellas?

Evernote premium. Guardo carpetas aquí para recopilar y reflexionar sobre:

• libros que leo
• podcasts que escucho
• contenido de habla pública
• ejercicios de taller
• ideas de investigación, manuscritos, subvenciones y libros que están en desarrollo

También uso Evernote para llevar un diario de mis prácticas de ejercicio y conversaciones con mis 3 hijas. La sincronización entre dispositivos es clave ya que a menudo capturo contenido mientras pienso en el automóvil. El software de reconocimiento de voz es excepcional y puedo arreglar los detalles en una fecha posterior. Tengo un iPhone 5s y varias aplicaciones son esenciales para mí. Utilizo Momento para llevar un diario de mi vida que es esencialmente mi diario de gratitud y la historia continua de mi vida familiar (lo dulce de esta aplicación es que captura el feed de Facebook y lo organiza en una revisión de vida manejable) . Uso Write para documentar rápidamente las notas que puedo sincronizar con Evernote. Uso Sworkit para personalizar las rutinas de ejercicios cuando viajo. Uso tanto Dropbox como Google Drive para organizar mis archivos y trabajar con colaboradores; Ambos programas ofrecen detalles suficientes sobre lo que contribuyeron los miembros de un proyecto con el sellado de fecha y hora. Dropbox es más efectivo para archivos PDF y conjuntos de datos, ya que es más fácil abrir y descargar archivos. Drive es más efectivo para trabajar en documentos con colaboradores porque permite que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo archivo (los cambios de otras personas se pueden observar en tiempo real en una pantalla de escritorio).

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Posiblemente, la mejor herramienta nueva en mi laboratorio sea Slack. Con este programa, que puede usarse como una aplicación de teléfono inteligente o en un escritorio, mi laboratorio mantiene múltiples subgrupos que archivan conversaciones importantes. Por ejemplo, tenemos un grupo de estudiantes de posgrado donde se llevan a cabo discusiones sin filtro sobre proyectos, liderazgo y oportunidades (y un foro para simplemente expresar frustraciones). Cada vez que se inicia un proyecto nuevo y grande, creamos un subgrupo para evitar cruzar las transmisiones con otras conversaciones, que es lo que sucede en los servidores de listas y correos electrónicos. Pruébalo, tu laboratorio se convertirá en una máquina bien engrasada con conversaciones más divertidas y significativas.

Uso JOOL para mantener un seguimiento diario de mi sueño, presencia en el momento, actividad física, creatividad, energía, fuerza de voluntad, alimentación saludable y alineamiento con mi sentido de propósito en la vida, en la familia, en el trabajo y en mi comunidad. Suena abrumador pero, literalmente, me lleva un minuto iniciar sesión en mis grabaciones.

¿Cuál es tu mejor atajo para ahorrar tiempo o tu vida útil?

Nuestros cerebros están diseñados para crear, no retener, el contenido. Es esencial extraer información y archivarla en documentos fácilmente recuperables. Evernote es mi salvador y hay un cuaderno físico en cada grieta de mi casa. Cuando sea posible, también subcontratar tareas que requieren autocontrol. Ato muchas actividades diarias a desencadenantes ambientales. Por ejemplo, nunca pienso si hacer ejercicio en un día dado porque una vez que baje las escaleras de mi casa, doy vuelta a la derecha en una habitación con una colchoneta de yoga, pelota de estabilidad, tabla de equilibrio de estabilidad, rodillo de espuma, campanas hervidas, pesas , y un sistema estéreo Bose para atacar a Rage Against the Machine. Cuando cierro la puerta de mi automóvil, inmediatamente abro mi iPhone para encontrar un podcast para la unidad. Cuando enciendo mi computadora, inmediatamente abro la aplicación Clear para aclarar el objetivo personalmente más significativo. Mi vida tiene una serie de rutinas automatizadas que aumentan mi eficacia. Paradójicamente, esto me ofrece el mayor tiempo y espacio para la espontaneidad y serendipity.

¿Cómo se configura tu espacio de trabajo?

En la oficina de mi universidad, utilizo un escritorio Varidesk Pro Plus que se convierte fácilmente de pie a sentado. Cada sesión de escritura funciona como un entrenamiento de fuerza central. Cuando estoy cansado, me siento en una pelota de fitness de estabilidad. Tengo un rodillo de espuma y una estera de yoga para ejercicios de movilidad funcional entre sobretensiones de escritura.

¿Cómo se hace un seguimiento de las cosas que debe hacer (cualquier lista de tareas pendientes)?

Uso Clear para mantener mis tareas personales organizadas. Utilizo Fantastical 2 como mi calendario que se sincroniza con el calendario de Google de mí mismo y de otros miembros de mi laboratorio.

Además de tu teléfono o computadora, ¿qué gadget no puedes vivir sin, y por qué?

Nada más.

¿Qué cosa cotidiana puedes hacer mejor que la mayoría de las personas? ¿Cuál es tu secreto?

Recuperarse de la adversidad. Esto es algo que solía comentar mi asesor de posgrado. Para mí, las emociones negativas y el fracaso son combustible motivacional.

Mi primer año de postulación a la escuela de postgrado, fui rechazado por 16 de las 17 escuelas. El segundo año, recibí una beca anual de $ 30,000 para asistir a la escuela de posgrado. Cuando se rechacen mis manuscritos, reflexionaré sobre los comentarios durante unas horas y luego realizaré la transición de inmediato a la integración de comentarios útiles y la revisión del trabajo para otro medio.

Cuando escribí mi primera propuesta de libro, mi agente me hizo revisarla docenas de veces durante seis meses. Debido a sus constantes rechazos, la propuesta terminó en perfecto estado y se produjo una guerra de ofertas entre varias editoriales. Cuando escribí mi segunda propuesta de libro con el Dr. Robert Biswas-Diener, fue rechazada por todos los editores, excepto dos que expresaron interés. Volamos a la ciudad de Nueva York, los entrevistamos y ambos nos rechazaron. Una experiencia desinfladora Después del rechazo, nos tomamos una semana de descanso y luego con un nuevo conjunto de perspectivas para integrar, reescribir la propuesta. Debido al rechazo, terminamos con una propuesta más pulida que condujo a otra guerra de ofertas entre las editoriales.

Mi lista de fallas en el trabajo, los deportes, el romance y otros dominios de la vida es interminable. Si creo que las ideas valen la pena, estoy abierto a los comentarios y, al mismo tiempo, implacable. La característica más importante de mi vida es la disposición a enviar mis ideas al mundo y no dejar que el miedo me detenga.

Para mí, regularmente contemplo las peores cosas que pueden pasar en la vida (como la muerte de mis hijos) y me recuerdo el tiempo de recuperación rápido que sigue a las dificultades del pasado. A cambio, estoy mentalmente preparado para que sucedan cosas malas. En cuanto a ser criticado, rechazado o no me gusta, me parece tranquilizador ver los contactos favoritos en mi iPhone. Con una gama de amigos cercanos y la disponibilidad de un consejo sabio, no hay una necesidad apremiante de ganarse a la gente. Puedo priorizar ser efectivo sobre ser querido por todas las personas que encuentro. Por supuesto, quiero agradarme, al igual que todos los demás, la diferencia es que no es necesario ser querido.

Es más fácil ser resistente cuando estás haciendo un trabajo que es profundamente significativo. Tengo la suerte de encontrar un gran propósito en la tutoría de los estudiantes, el aprendizaje de nuevos conocimientos sobre el comportamiento humano y la educación de otros sobre estos conocimientos. Cuando estoy estresado, mi trabajo sirve como una fuente de cordura y estabilidad.

¿Qué te gusta escuchar mientras trabaja?

• Dios es un astronauta
• Explosiones en el cielo
• La orquesta cinematográfica
• Radiohead
• Moby
• Jeff Buckley
• Trent Reznor y Atticus Ross

¿Qué estás leyendo actualmente?

• Convertirse en sabio por Krista Tippett

• Dark Money por Jane Mayer

• Opposable Mind por Roger Martin

• La red oscura: dentro del mundo terrenal digital por Jamie Bartlett

• Herramientas de Titanes por Timothy Ferriss

¿Cómo te recargas?

Ejercicio físico diario en un gimnasio: aquí es donde reside mi entrenamiento de mindfulness. Jugando con mis hijos Escuchando música. Leer por placer. Pasar tiempo al aire libre. Viaje a lugares exóticos. Masajes y spas coreanos. Compartir whisky con amigos cercanos.

¿Cómo es tu rutina de sueño?

Tengo un patrón regular de ir a la cama a medianoche y despertar a las 7 a.m. Casi siempre leo un libro antes de dormir y comienzo cada día con un trabajo de movilidad funcional.

¿Cuál es el mejor consejo que has recibido?

Cuando se trata del trabajo, si nadie está molesto, estás haciendo algo mal.
Busco las áreas y ángulos que nadie más está mirando, a veces esto lleva a contribuciones creativas y, a veces, esto conduce a callejones sin salida. Cuando zigzaguea cuando casi todos los demás se zambullen, vas a molestar a alguien. Esta es la moneda de la rebeldía.

El Dr. Todd B. Kashdan es orador público, psicólogo, profesor de psicología y científico principal en el Centro para el Avance del Bienestar de la Universidad George Mason. Su nuevo libro es La parte positiva de su lado oscuro: ¿Por qué ser todo su ser, no solo su "buen" autoacumulación, éxito y satisfacción? Si está interesado en organizar un taller o participación oral, visite toddkashdan.com