Las recientes discusiones sobre esa peculiar bestia, el género, han generado algunas observaciones cuestionables, entre ellas, que el género ha dejado de ser significativo cuando tenemos lo que algunos críticos denominan “autoficción” (vea la entrevista de The New Yorker con Rachel Cusk) y eso, con la información de hoy. Escasos espacios de atención y pantallas diminutas, la escritura más corta siempre es mejor escribir.
Un género en el que esta observación no es válida: la carta de solicitud de empleo humilde, también conocida como la carta de presentación. A pesar de que la carta puede interponerse entre usted, el trabajador y un empleo remunerado, la carta de presentación apenas cumple con los criterios de género. Sin embargo, al igual que otros géneros de escritura, tiene un contenido distintivo, así como convenciones que dictan su forma, longitud y tono. En resumen, la carta de presentación es un género, pero no uno al que muchos expertos hayan prestado mucha atención.
Esta falta de atención puede deberse a la naturaleza casi ritualizada del contenido de la carta de presentación. El párrafo inicial en el que se argumenta qué tan maravilloso es un ajuste para el trabajo para el que está solicitando. El “llamado a la acción” del párrafo final que tímidamente sugiere que estás ansioso por entrevistar. La sección central que, si está tratando la carta de presentación como algo más que un ejercicio para repetir con éxito las cartas de un amigo, combina su experiencia con las calificaciones del trabajo.
En realidad, una carta de presentación bien elaborada logrará mucho más que la escritura rígida y sin vida que la mayoría de nosotros enviamos … y preferiríamos no volver a leer, especialmente una vez que tenemos el trabajo que solicitamos. Sin embargo, para lograr su objetivo de demostrar que (a) puede escribir bastante bien y (b) es fácilmente uno de los candidatos mejor calificados para el puesto, debe comprender cómo su audiencia leerá su trabajo. solicitud.
Para aquellos de nosotros que hemos servido en comités de contratación o hemos contratado a innumerables empleados (divulgación completa: he hecho ambas cosas), leemos el paquete de solicitud de empleo al revés: curriculum vitae o CV primero, luego la carta de presentación. (Voy a ver cómo evitas el HR Gauntlet en otra publicación). Pero también leemos la carta de presentación de manera diferente a como leemos casi cualquier otro documento. Los lectores suelen pasar más tiempo en el párrafo inicial, hojear los párrafos centrales y escanear o incluso omitir el cierre.
¿Por qué? El párrafo inicial, si se desvía del estándar de bog “Solicito … anunciado en …” es potencialmente el párrafo más influyente en todo el documento por tres razones. Primero, esa apertura enmarca la comprensión del lector de todo el documento. Comience con una apertura dinámica que demuestre que ha hecho su tarea en la organización y el rol, enfóquese en las fortalezas clave que aportará al puesto y, si es posible, muestre una visión que va más allá del ámbito de la descripción del trabajo. En segundo lugar, una apertura con ese contenido asegurará que sus lectores continúen con su lectura minuciosa y que se centren, en lugar de realizar un escaneo superficial, en sus párrafos intermedios más complejos que deben contener detalles concretos que respalden las afirmaciones de base amplia en la apertura. párrafo. En tercer lugar, los lectores recordarán ese párrafo de apertura mejor y más largo que los demás, a medida que leemos las cartas de presentación y los currículos con una atención y un enfoque decrecientes cuando pasamos de los comienzos a los finales. Con las cartas de presentación, la primacía y los efectos primarios son más fuertes que los efectos recientes, en marcado contraste con muchos otros tipos de géneros.
Entonces, dos comentarios aquí:
1. Si su redacción hará que un párrafo sea más largo que los párrafos breves, casi telegráficos, de la mayoría de las cartas de presentación, el párrafo inicial es aquel en el que obtendrá el mayor beneficio al descartar el contenido convencional: descripción del trabajo; lugar anunciado archivos adjuntos. Y donde también serás recompensado por esta partida. Siempre y cuando se centre en una apertura para atraer la atención que prometa a sus lectores que usted podría ser un candidato que hace más que simplemente cumplir con los requisitos mínimos de trabajo, puede ser un candidato que detecte problemas que la organización aún debe reconocer pero que algún día tendrá que resolver.
2. La oración final de su primer párrafo se adhiere a una convención: es la tesis de su carta de presentación y, por lo tanto, enmarca poderosamente las percepciones de los lectores sobre el contenido a seguir. Esa tesis también cae en la posición reciente o de énfasis del párrafo inicial. En las cartas de presentación, esa oración única recibe un recuerdo más fuerte que las otras oraciones o párrafos completos, en parte debido a las convenciones que rigen el contenido de las cartas de presentación que reducen la importancia de algunos párrafos o incluso eliminan de los lectores la necesidad de leerlos.
Una advertencia final: no trate ninguna carta de presentación, incluidas las presentaciones a sitios web de revistas, como un asunto de slap-dash, creyendo que se trata de un documento que pocos lectores analizarán cuidadosamente. En su lugar, planee pasar al menos dos días en la planificación, redacción y revisión de su carta de presentación. Ese poco más de atención adicional puede tener beneficios ricos.
