No importa cuánto trabajemos, parece que nunca hay suficiente tiempo (o energía) para realizar todas las tareas importantes. En lugar de trabajar horas cada vez más largas, considere trabajar de forma más estratégica: más inteligente, no más difícil.
Aquí hay algunas maneras de trabajar más inteligentemente:
Tener un plan. Al igual que todas las organizaciones necesitan un plan de negocios, un trabajador eficiente necesita un plan de trabajo, un plan bien pensado para ayudar a orientar y dirigir las actividades laborales. Programe sus tareas a lo largo de los días, semanas y meses, pero hágalo con anticipación.
Fijar metas. Como parte de su plan de trabajo, debe establecer metas concretas y mensurables. Las metas deben especificar qué tareas se completarán y un marco de tiempo para completarlas. En lugar de establecer plazos firmes, lo que puede generar presión y estrés, permita un período de tiempo para alcanzar los objetivos (Por ejemplo, aunque una fecha ideal para finalizar un informe podría ser el 1 de agosto, puede establecer el 5 de agosto como finalización "realista" fecha, y 10 de agosto como fecha límite "dropdead"). Además, tómate tu tiempo para recompensarte por el logro de tu meta.
Organiza tu día de trabajo . Desarrolle un horario de trabajo diario consistente, ¡y apéguese a él! Si un día de trabajo típico consiste en algunas tareas de escritura (correos electrónicos, informes), reuniones individuales y procesamiento de datos / mantenimiento de registros, reserve momentos específicos cada día para completar cada categoría de tareas. La regularidad de un cronograma coherente asegura que cada categoría de trabajo se complete, y hace que sea menos probable que las tareas se pasen por alto.
Delegar Efectivamente. Aprende qué tareas se pueden delegar y cuáles requieren atención personal. El trabajador que trata de hacer todo por sí mismo no solo está sobrecargado y sobreestresado, sino que está perjudicando a los subordinados, al no permitirles ser desafiados y crecer asumiendo importantes tareas.
No hagas el trabajo más difícil de lo que realmente es. Mucho tiempo de presión es autoinducido. Establecemos objetivos o estándares irrealmente altos para nosotros mismos y sentimos que deberíamos estar haciendo más. Recuerde que las tareas se completan paso a paso. Centrarse en cada paso, en lugar de en todo el proyecto, puede reducir los sentimientos de que estamos "abrumados".
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