Mis mejores pensamientos sobre la gestión del tiempo

Un enfoque de talla única no se ajusta a todos.

Fuente: Prairie Kitten, Flickr CC 2.0

La gestión eficaz del tiempo requiere que considere tres cosas: cuidarse lo suficiente, ser consciente del tiempo y utilizar las tácticas de eficiencia más potentes.

Cuidando lo suficiente

• Toma de decisiones para una buena salud mental: 3 principios útiles
• Cada bocado es una oportunidad para el amor propio
• Puntos de conversación sobre psicoterapia
• Cómo tratar con personas que piensan que no te necesitan
• ¿Qué es la adicción al amor?

Muchas personas que afirman tener habilidades de administración del tiempo deficientes tienen un problema subyacente: no creen que valga la pena el esfuerzo por administrar mejor el tiempo.

Por supuesto, administrar bien el tiempo es clave para mejorar tu vida lo suficiente como para sentir que vale la pena el esfuerzo. Si está desempleado, podría deberse a que, al menos en parte, ha manejado mal su tiempo de trabajo, ya sea jugando en la Red a tiempo de la empresa, tomando días de enfermedad cuando no está enfermo o siendo ineficiente en la forma en que abordó las tareas de trabajo . Si tienes malas relaciones, podría ser porque pasaste demasiado tiempo con personas que no merecían tu tiempo y muy poco con otras mejores. Entonces, de forma continua, ¿podría querer preguntarse: “¿Qué puedo hacer ahora con eficiencia?” Eso puede mejorar su vida, incluida su motivación para administrar mejor su tiempo: el éxito genera más éxito.

Otra razón por la que a las personas no les importa administrar bien el tiempo es porque no creen que tengamos la obligación de ser responsables, de reconocer que ganamos nuestro lugar en esta tierra al contribuir con nuestra familia, lugar de trabajo, sociedad y, en general, a su vez, a nosotros mismos. Eso es predicador, pero la responsabilidad es el combustible central para la mayoría de las personas que manejan bien el tiempo y viven una vida bien dirigida. La buena noticia es que al concentrarse en el trabajo que hace bien, el tiempo de contribución puede ser tan placentero como la recreación. Por supuesto, algunas tareas no son divertidas para nadie, por ejemplo, preparar sus declaraciones de impuestos sobre la renta, pero, cuando sea posible, hacer lo que hace bien y tener una contribución a la felicidad puede dar una vida bastante agradable.

• Soledad: redes sociales, internet y teléfonos inteligentes
• ¿Deseas un mundo mejor?
• Cómo un terapeuta de múltiples lentes ve la vida
• ¿Puede la cirugía dental llevar a la adicción a las drogas en los adolescentes?
• No hay nadie a quien culpar, incluyéndote a ti mismo

Una tercera razón por la que a algunas personas no les importa administrar bien el tiempo es que sienten que no hará suficiente diferencia para los demás. El impacto incluso de los presidentes es limitado, pero el significado de la vida puede residir principalmente en hacer la mayor diferencia posible dentro de nuestra esfera de influencia. Para una persona con una esfera pequeña, eso puede ser tan básico como ser amable con tantas personas como sea posible, cuando creas que vale la pena el esfuerzo. Para otras personas, podría estar trabajando largas horas usando sus mejores habilidades al servicio de hacer la mayor diferencia. Eso no significa necesariamente ayudar a las personas con el mayor déficit. El buen administrador de tiempo se enfoca en ayudar a las personas con el mayor potencial para obtener ganancias o en tareas que crean o difunden los productos o servicios más valiosos.

¿Le importa escribir sus pros y sus contras de ser más serio al administrar su tiempo?

Tomar conciencia del tiempo.

Algunas personas son naturalmente conscientes del tiempo. Por desgracia, otros se preguntan dónde ha ido la hora, el día, incluso su vida. Estas tácticas pueden ayudar:

Lo más simple es escribir en la palma de su mano, “Tiempo”. Eso lo ayudará a mantenerse consciente. o use un memento mori: un objeto, por lo general una moneda del tamaño de un dólar que guarda en su escritorio para recordarle su mortalidad y, por lo tanto, es importante aprovechar al máximo nuestro tiempo. ¿Son demasiado simples? Intente configurar el temporizador en su teléfono o en un pequeño temporizador de cocina que tenga con usted durante el día. Pon el temporizador a 30 minutos. Cada vez que suena una campana, es un recordatorio de estar consciente de cómo está gastando su tiempo. Incluso puede usar el bloc de notas de su teléfono o un bloc de notas anticuado, yo uso el conveniente FlipNote, para anotar lo que estaba haciendo cada vez que sonaba el temporizador y, al final del día, revisar para ver si desea cambiar. nada sobre cómo usa su tiempo al día siguiente o incluso esa noche.

Otras personas subestiman el tiempo que tomará una tarea. Solo hay una forma en que una tarea puede tomar el tiempo mínimo y un sinnúmero de maneras en que puede tomar más tiempo. Es por eso que los comerciantes sabios agregan adecuadamente un factor de fudge del 25 por ciento a la cantidad de tiempo que creen que tomará un proyecto. Si tiendes a subestimar el tiempo, agrega el 25%.

Y si la razón por la que subestima el tiempo se debe a que disfruta tratando de acumular la mayor productividad posible en un momento dado, pregúntese si eso le está funcionando. Para algunas personas (incluyendo a mi esposa y a mí, eso es agradable y productivo sin causar demasiados errores. Pero si piensa que está pagando un precio demasiado alto por el abarrotamiento, debería limitar su adicción a la adrenalina a ver películas de terror, montar montañas rusas , o practicar deportes competitivos, por supuesto, mientras no sea un tramposo o un lanzador de palos de golf. Este último es una forma rápida de ser considerado un perdedor.

Sombra a una persona eficiente. Considere preguntar a una persona eficiente, en el trabajo, o de lo contrario, si podría seguirlo, aunque solo sea por una hora. Puede ser esclarecedor.

Tácticas de eficiencia

Estos pueden ayudar a exprimir horas de beneficio extra de cada día:

El sistema simple: un calendario (en su computadora, teléfono o libro) para sus citas programadas y un cubo de notas 3 × 3 que tiene en su escritorio para las tareas no definidas en el tiempo que desea hacer hoy o quizás mañana. Crucial: Revisa ambos a lo largo del día. Si desea utilizar una herramienta de gestión de proyectos, Trello realiza un seguimiento de lo que usted (y si lo desea, sus compañeros de equipo) está haciendo con respecto a varios proyectos.

La voz Como he estado insinuando, tener una vocecita en su oído, preguntándose alguna vez: “¿Es este un buen uso de mi tiempo?” Puede ser valioso. Es mi herramienta más potente para aprovechar al máximo mi día, de hecho, mi vida. Por ejemplo, en lugar de preparar comidas que consumen mucho tiempo, mi desayuno típico consiste en yogurt y fruta fresca o avena, almuerzo en una ensalada, pan y fruta, y cena, un trozo de carne asada, verduras sazonadas en el microondas y fruta, yogur o Una pasta para el postre. Esa única opción probablemente me ahorra 10 horas a la semana, eso es 500 horas al año. ¿Piensa en lo que podrías hacer con unas 500 horas adicionales cada año?

El pedal del acelerador. A veces, desea continuar con el control de crucero, es decir, delegar a alguien o, lo que es más importante, no hacer una tarea cuando tiene algo más inteligente que hacer. A veces desea presionar el pedal ligeramente, es decir, ir despacio, haciendo la tarea con cuidado. A veces quieres presionar moderadamente; ese es tu defecto Y a veces, desea empujar el pedal al metal, donde la velocidad impone poco riesgo de estrellarse, o ha postergado su camino hacia la necesidad de hacer un trabajo urgente. Mantener la metáfora del acelerador en mente puede mejorar su eficiencia. Las personas a menudo preguntan cómo me las arreglé, sobre una práctica de orientación profesional a tiempo completo, para haber escrito 12 libros, 3,500 artículos, mientras mantenía un buen matrimonio y una vida recreativa. La respuesta está en el acelerador. Siempre estoy pensando que lo que podría escribir es de valor pero podría escribirse rápidamente. Y cuando escribo, si no sé algo, generalmente solo hago una búsqueda en Google para encontrar la mejor información. (Me tomé el tiempo de aprender a usar GoogleSearch muy bien, así que aprovecho al máximo esta potente y rápida herramienta. He escrito sobre esto AQUÍ.

La cola. En su escritorio, mantenga un cubo de notas con las tareas del día que no tengan un horario programado adjunto. Esa simple estrategia puede mantenerte enfocado. Y sin olvidar.

Ritualizar. Vincule una tarea simple o de gran tamaño a una actividad o tiempo particular. Por ejemplo, si desea trabajar en sus impuestos, elija una hora en la que esté más motivado para hacerlo, por ejemplo, los sábados a las 9:00 AM. (La investigación indica que algunas personas son personas genéticamente matutinas o vespertinas). Escríbala como una cita en su calendario y trátela como inviolable como una cita médica. Ritualizo toda la actividad laboral. De manera automática, no negociable, por lo que no es una opción, tan pronto como me levanto por la mañana, lo primero que hago es ir a mi escritorio, revisar mi correo electrónico (hora) y comenzar a trabajar en algo que necesito. mente fresca para

Otro ejemplo de ritualización: vincule su tarea desagradable (ejercicio, escritura, lo que sea) a un deseable, por ejemplo, el ejercicio justo antes de la cena. Haga que sea inviolable, tan poco negociable como lavarse los dientes cada mañana antes de salir de casa.

La técnica del pomodoro. Esto combina los beneficios de la estructura, las recompensas y el forzarse a salir de su silla. Como dicen, sentarse es el nuevo fumar. Establecer un temporizador de 20 minutos. No tiene por qué ser uno de esos temporizadores de cocina con forma de tomate que dan nombre a la Técnica Pomodoro. Trabaja por 20, luego toma un descanso de 5 minutos, trabaja 20 más y toma un descanso de 5 minutos, trabaja 20 más y un descanso de 10 minutos. Eso es un pomodoro.

Me obligo a hacer algo físico durante el descanso, que de este modo me aclara la cabeza y me proporciona ese antídoto para permanecer sentado demasiado tiempo. Como trabajo en casa, podría ser aspirar, limpiar los retretes o trapear el piso de la cocina, pero si estuviera trabajando en una oficina, me levantaría y caminaría enérgicamente hacia la sala de descanso, bajaría y subiría las escaleras, alrededor de El bloque, o incluso solo ejercicios de estiramiento y respiración en mi escritorio.

La tarea de un segundo. Si está demorando una tarea que sabe que debe hacer, pregúntese: “¿Cuál es la primera tarea de un segundo?” Podría ser tan simple como abrir el archivo. Esa es una perspectiva amistosa, intimidante. Luego haz la siguiente tarea de un segundo. A menudo, solo unas pocas tareas de un segundo son suficientes para generar impulso … un objeto en movimiento tiende a permanecer en movimiento.

La lucha de un minuto. Las personas tienden a evitar las tareas porque recuerdan largas luchas con tareas anteriores. La técnica de lucha de un minuto puede ayudar. Lucha con una barricada por solo un minuto. En ese momento, decida si no realizar la tarea, obtener ayuda o hacer la tarea sin tener que conquistar esa barricada.

Ser responsable ante alguien. A veces, el miedo a la vergüenza nos llevará a evitar la dilación. Por lo tanto, podría compartir su objetivo, por ejemplo, completar ese informe para el lunes a las 9 AM con un amigo o en las redes sociales. Incluso puede dar a un amigo un cheque de $ 50 a un partido político que no le guste y decirle que lo envíe por correo a esa parte si no realiza la tarea en la fecha acordada.

Tarea múltiple. La multitarea ha adquirido una mala reputación inmerecida. Incluso los mejores cirujanos conversan y / o escuchan música mientras abren personas. A menudo, la multitarea es agradable y eficiente. Por ejemplo, la mayoría de los días, camino con mi perrito Einstein a Trader Joe’s. Traigo mi problema más espinoso en el que tengo que pensar, anotando notas en mi Flipnote. Mientras tanto, Einstein y yo hacemos nuestro ejercicio y yo compro.

Un ejemplo centrado en el trabajo: si está hablando por teléfono con una persona de largo aliento, durante partes del dron que no parecen importantes, puede obtener un beneficio neto al mirar simultáneamente su correo electrónico de rutina.

Aprende a decir no. Si su jefe le pide que asuma el trabajo adicional de la persona que se va de vacaciones, pregunte: “Como saben, tengo un plato lleno. ¿Qué te gustaría que no hiciera? ”Si el jefe te despide por eso, tienes al jefe equivocado. Si algún familiar o amigo quiere nuevamente que te unas a una fiesta de lástima, ve a algún juego de pelota cuando hay un proyecto que harías más inteligente, desarrolla la valentía para decir que no.

Esponja el tiempo muerto. Todos tenemos un tiempo muerto: manejando o en transporte público, esperando una reunión, cita con el médico, para su automóvil en el cambio rápido, etc. Lleve ese audiolibro, Kindle, libro impreso o artículo, o simplemente un problema que necesite reflexionar. Usar el tiempo de esponja bien es una manera fácil de extraer más de cada día.

Hacer del manejo del tiempo parte de tu vida.

¿Hay al menos un elemento mencionado en este artículo que te gustaría probar? ¿Desea escribirlo en algún lugar donde lo vea con frecuencia, por ejemplo, como el fondo de pantalla de la computadora, o simplemente en la palma de la mano?

Ofrezco una charla de 16 minutos con contenido similar en YouTube.