Cómo ser más productivo

Mentalidad y táctica hacia la vida bien dirigida.

Fuente: AB, CC 3.0, Wikimedia

Lo admito, estoy obsesionado con ser lo máximo productivo. Eso es porque mi definición de la vida bien dirigida es hacer la mayor diferencia posible. Incluso si mis habilidades fueran severamente limitadas, creo que pasaría tantas horas como fuera posible siendo el mejor maldito cavador de árboles, amigo y voluntario que podría ser.

No espero que estés tan comprometido con la productividad máxima como yo, pero tal vez mi obsesión por la vida me permita sugerir algunas ideas para ti. Tal vez al menos uno te intrigará lo suficiente como para intentarlo.

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Haz lo que sea fácil para ti, duro para los demás. Puedo escribir un artículo publicable en unas pocas horas, pero si me pide que arregle algo roto, probablemente no podría hacerlo en unas pocas décadas. En lugar de intentar remediar mis debilidades, tiendo a aceptarlas. Eso significa elegir una vida de trabajo que acentúe mis fortalezas naturales y adquiridas y rebase mis defectos. ¿Hay algo que sea difícil para los demás pero fácil para ti? ¿Deberías hacer más de eso?

Ten una voz susurrante en tu oído. Siempre tengo una voz que me susurra al oído: “¿Es este el mejor uso de este momento?” Sí, momento. Eso es porque incluso dentro de un minuto, a menudo hay una o más opciones.

Esa pequeña voz ha simplificado mi rutina diaria. Por ejemplo, mis comidas toman poco tiempo para prepararme: harina de avena por la mañana, sándwich o ensalada en el almuerzo y carne o pescado a la parrilla, verduras al vapor con especias y yogur con fruta para el postre. Eso libera mucho tiempo para hacer las cosas más beneficiosas que comprar y cortar.

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La gente a menudo me pregunta cómo, en la parte superior de mi práctica profesional de consejería profesional y en el programa de radio NPR-San Francisco semanal, he logrado escribir 12 libros, incluidos los nuevos Carreras para tontos (Wiley, 2018). y 3,500 artículos publicados en los principales puntos de venta (1,274 en PsychologyToday.com). La clave es que combino las dos reglas anteriores: ¿Qué es fácil que los demás encuentren difícil, y siempre me preguntan: “¿Es este el mejor uso de este momento?” Al elegir un tema sobre el que escribir, un enfoque para investigar, y en la redacción frase por frase, siempre me pregunto si es la mejor o la forma más rápida, sino la forma en que se obtiene el mayor beneficio. Por minuto a mi esfera de influencia. Así que escribo sobre cosas que serían útiles para los lectores que puedo escribir en función de mi experiencia y pensamiento, tal vez más una búsqueda en Google. Al escribirlo, a veces comienzo creando un esquema de los puntos principales que quiero hacer. Luego, intento (generalmente, pero no siempre con éxito) completar un primer borrador de un artículo o sección de un libro en una sola sesión, comenzando con la primera oración y continuando hasta el final. Eso ayuda a asegurar que el flujo sea lógico. Cuando el borrador está listo, me tomo un descanso para poder leerlo con nuevos ojos. Luego lo vuelvo a leer (Eso es rápido, no es un buen uso del tiempo) hasta que lo leo sin hacer ningún cambio. Luego lo envío para publicación y empiezo a pensar: “¿Qué debo escribir a continuación?”

Tome microbreaks, no maxi-vacaciones. Me parece más refrescante y menos lento tomar muchos descansos de 30 segundos a 60 minutos que las vacaciones de una semana. Cuando tomo unas vacaciones, mi esposa y yo solemos optar por un viaje de un día, una noche o una estadía de un día.

“¿Cuál es la siguiente tarea de un segundo?” Dedico muy poco tiempo a compararme con los demás o a culparme por mis errores. No me tomo más de un momento para preguntarme si se puede aprender una lección de un contratiempo y luego obligarme a redirigir a un siguiente paso productivo. A menudo digo: “¿Cuál es mi próxima tarea de un segundo?” También me pregunto eso cuando me siento abrumado por un proyecto o por mi lista de tareas pendientes.

Use un sistema de lista de tareas simple y úselo. En lugar de usar el Calendario de Outlook o una aplicación de iPhone, me parece más eficiente usar un calendario de una semana de un vistazo en papel en mi escritorio, en el que tengo una lista de las tareas del día actual y que verifico en todo el día.

Decida conscientemente cómo tratar cada caso de dilación. Cuando estoy tentado a posponer las cosas, me pregunto si eso está bien y decido cuándo comenzar la tarea, o si puedo permitirme no hacer la maldita cosa. Si sé que debería comenzar una tarea ahora y es algo que no me gusta hacer, como mis impuestos, simplemente me obligo a comenzar preguntándome: “¿Cuál es mi próxima tarea de un segundo?” Unas pocas tareas de un segundo son generalmente suficientes para ponerme en marcha.

Y ahora, para que no me acusen de ser ineficiente con mi tiempo y el tuyo, terminaré aquí, simplemente preguntándote si este artículo contiene una o más ideas que te gustaría probar.

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